Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 58.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:39
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 65.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:51
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,100 @@
1 +{toc\}
2 +
3 += Импорт справочников =
4 +
5 +Справочники могут быть загружены тремя способами:
6 +
7 +* вручную;
8 +* из «Топаз-АЗС»;
9 +* из внешней системы (например, 1С).
10 +
11 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
12 +
13 +(% class="box errormessage" %)
14 +(((
15 +**ВНИМАНИЕ!!!
16 +\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
17 +\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
18 +)))
19 +
20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
21 +
22 +1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
23 +
24 +1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
25 +
26 +[[image:1757490140642-597.png]]
27 +
28 +
29 +1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
30 +
31 +1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
32 +
33 +[[image:1757490149421-801.png]]
34 +
35 +
36 +(% class="box errormessage" %)
37 +(((
38 +**ВНИМАНИЕ!!!
39 +\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
40 +\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
41 +)))
42 +
43 +
44 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
45 +
46 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
47 +
48 +2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
49 +
50 +2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
51 +
52 +[[image:1757490161050-850.png]]
53 +
54 +
55 +(% class="box errormessage" %)
56 +(((
57 +**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
58 +)))
59 +
60 +2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
61 +
62 +[[image:1757490170840-439.png]]
63 +
64 +Справочники будут загружены в WebOffice.
65 +
66 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
67 +
68 +**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
69 +
70 +* Загрузка с помощью файла;
71 +* Загрузка при включенной синхронизации.
72 +
73 +==== **3.1 Загрузка с помощью файла** ====
74 +
75 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
76 +
77 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
78 +
79 +[[image:1757490187972-465.png]]
80 +
81 +
82 +==== **3.2 Загрузка при включенной синхронизации** ====
83 +
84 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
85 +
86 +
87 +== Экспорт справочников ==
88 +
89 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
90 +
91 +[[image:1757490195688-833.png]]
92 +
93 +
94 +(% class="box errormessage" %)
95 +(((
96 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
97 +Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
98 +)))
99 +
100 +
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +110.1 KB
Содержимое