Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 58.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:39
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 64.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:50
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,98 @@
1 += Импорт справочников =
2 +
3 +Справочники могут быть загружены тремя способами:
4 +
5 +* вручную;
6 +* из «Топаз-АЗС»;
7 +* из внешней системы (например, 1С).
8 +
9 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
10 +
11 +(% class="box errormessage" %)
12 +(((
13 +**ВНИМАНИЕ!!!
14 +\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
15 +\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
16 +)))
17 +
18 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
19 +
20 +1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
21 +
22 +1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
23 +
24 +[[image:1757490140642-597.png]]
25 +
26 +
27 +1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
28 +
29 +1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
30 +
31 +[[image:1757490149421-801.png]]
32 +
33 +
34 +(% class="box errormessage" %)
35 +(((
36 +**ВНИМАНИЕ!!!
37 +\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
38 +\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
39 +)))
40 +
41 +
42 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
43 +
44 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
45 +
46 +2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
47 +
48 +2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
49 +
50 +[[image:1757490161050-850.png]]
51 +
52 +
53 +(% class="box errormessage" %)
54 +(((
55 +**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
56 +)))
57 +
58 +2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
59 +
60 +[[image:1757490170840-439.png]]
61 +
62 +Справочники будут загружены в WebOffice.
63 +
64 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
65 +
66 +**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
67 +
68 +* Загрузка с помощью файла;
69 +* Загрузка при включенной синхронизации.
70 +
71 +==== **3.1 Загрузка с помощью файла** ====
72 +
73 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
74 +
75 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
76 +
77 +[[image:1757490187972-465.png]]
78 +
79 +
80 +==== **3.2 Загрузка при включенной синхронизации** ====
81 +
82 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
83 +
84 +
85 +== Экспорт справочников ==
86 +
87 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
88 +
89 +[[image:1757490195688-833.png]]
90 +
91 +
92 +(% class="box errormessage" %)
93 +(((
94 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
95 +Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
96 +)))
97 +
98 +
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +110.1 KB
Содержимое