Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 58.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:39
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 4.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:16
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -spravochniki2.WebHome
1 +Справочники.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,136 @@
1 +Справочники могут быть загружены тремя способами:
2 +
3 +* внесены вручную,
4 +* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
5 +* загружены из внешней системы (например, 1С).
6 +
7 +
8 +== **Внесение справочников вручную** ==
9 +
10 +----
11 +
12 +(% class="box infomessage" %)
13 +(((
14 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
15 +)))
16 +
17 +==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
18 +
19 +~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
20 +
21 +[[image:1739517027126-375.png]]
22 +
23 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
24 +
25 +[[image:1739517027128-191.png]]
26 +
27 +Откроется окно:
28 +
29 +[[image:1739517027129-712.png]]
30 +
31 +3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
32 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
33 +
34 +
35 +==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
36 +
37 +~1. Выбрать справочник "НДС"
38 +
39 +[[image:1739517027129-929.png]]
40 +
41 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**
42 +
43 +[[image:1739517027129-217.png]]
44 +
45 +3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
46 +
47 +[[image:1739517027129-449.png]]
48 +
49 +4. Нажать кнопку **«Создать»**.
50 +
51 +(% class="box errormessage" %)
52 +(((
53 +**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
54 +)))
55 +
56 +==== **Как добавить товар в справочник:** ====
57 +
58 +~1. Выбрать справочник «Товары»
59 +
60 +[[image:1739517027133-790.png]]
61 +
62 +
63 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
64 +
65 +[[image:1739517027134-585.png]]
66 +
67 +
68 +Откроется окно:
69 +
70 +[[image:1739517027134-732.png]]
71 +
72 +
73 +3. Заполнить поля:
74 +
75 +[[image:1739517027135-641.png]]
76 +
77 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
78 +
79 +
80 +== **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
81 +
82 +----
83 +
84 + Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
85 +
86 +~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
87 +
88 +2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
89 +
90 +[[image:1739517027136-400.png]]
91 +
92 +(% class="box infomessage" %)
93 +(((
94 +**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
95 +)))
96 +
97 +3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
98 +
99 +[[image:1739517027137-864.png]]
100 +
101 +Справочники будут загружены в WebOffice.
102 +
103 +
104 +== **Загрузка из внешних систем** ==
105 +
106 +----
107 +
108 +**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
109 +
110 +* Загрузка с помощью файла;
111 +* Загрузка при включенной синхронизации.
112 +
113 +==== **Загрузка с помощью файла** ====
114 +
115 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
116 +
117 +Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
118 +
119 +Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
120 +
121 +[[image:1739517027138-816.png]]
122 +
123 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
124 +
125 +[[image:1739517027139-375.png]]
126 +
127 +(% class="box infomessage" %)
128 +(((
129 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
130 +\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
131 +)))
132 +
133 +
134 +==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
135 +
136 +При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -199.4 KB
Содержимое