Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 58.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:39
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 21.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:38
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -spravochniki2.WebHome
1 +Справочники.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,147 @@
1 +=== Содержание ===
2 +
3 +* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 +** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 +** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 +** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 +* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 +* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 +** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 +** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11 +
12 +==== ====
13 +
14 +==== **Справочники могут быть загружены тремя способами:** ====
15 +
16 +* внесены вручную,
17 +* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
18 +* загружены из внешней системы (например, 1С).
19 +
20 +== {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
21 +
22 +
23 +(% class="box infomessage" %)
24 +(((
25 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
26 +)))
27 +
28 +==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
29 +
30 +~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
31 +
32 +[[image:1739517027126-375.png]]
33 +
34 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
35 +
36 +[[image:1739517027128-191.png]]
37 +
38 +Откроется окно:
39 +
40 +[[image:1739517027129-712.png]]
41 +
42 +3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
43 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
44 +
45 +
46 +==== {{id name="nds"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
47 +
48 +~1. Выбрать справочник "НДС"
49 +
50 +[[image:1739517027129-929.png]]
51 +
52 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**
53 +
54 +[[image:1739517027129-217.png]]
55 +
56 +3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
57 +
58 +[[image:1739517027129-449.png]]
59 +
60 +4. Нажать кнопку **«Создать»**.
61 +
62 +(% class="box errormessage" %)
63 +(((
64 +**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
65 +)))
66 +
67 +==== {{id name="dobav"/}}**Как добавить товар в справочник** ====
68 +
69 +~1. Выбрать справочник «Товары»
70 +
71 +[[image:1739517027133-790.png]]
72 +
73 +
74 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
75 +
76 +[[image:1739517027134-585.png]]
77 +
78 +
79 +Откроется окно:
80 +
81 +[[image:1739517027134-732.png]]
82 +
83 +
84 +3. Заполнить поля:
85 +
86 +[[image:1739517027135-641.png]]
87 +
88 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
89 +
90 +
91 +
92 +
93 +== {{id name="zagr_azs"/}}**Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
94 +
95 + Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
96 +
97 +~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
98 +
99 +2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
100 +
101 +[[image:1739517027136-400.png]]
102 +
103 +(% class="box infomessage" %)
104 +(((
105 +**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
106 +)))
107 +
108 +3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
109 +
110 +[[image:1739517027137-864.png]]
111 +
112 +Справочники будут загружены в WebOffice.
113 +
114 +
115 +
116 +
117 +== {{id name="vnesh"/}}**Загрузка из внешних систем** ==
118 +
119 +**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
120 +
121 +* Загрузка с помощью файла;
122 +* Загрузка при включенной синхронизации.
123 +
124 +==== {{id name="zagr_file"/}}**Загрузка с помощью файла** ====
125 +
126 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
127 +
128 +Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
129 +
130 +Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
131 +
132 +[[image:1739517027138-816.png]]
133 +
134 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
135 +
136 +[[image:1739517027139-375.png]]
137 +
138 +(% class="box infomessage" %)
139 +(((
140 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
141 +\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
142 +)))
143 +
144 +
145 +==== {{id name="zagr_sinc"/}}**Загрузка при включенной синхронизации** ====
146 +
147 +При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -199.4 KB
Содержимое