Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 58.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:39
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 15.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:30
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -spravochniki2.WebHome
1 +Справочники.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,142 @@
1 +=== Содержание ===
2 +
3 +* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 +** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 +
6 +Справочники могут быть загружены тремя способами:
7 +
8 +* внесены вручную,
9 +* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
10 +* загружены из внешней системы (например, 1С).
11 +
12 +
13 +
14 +=={{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
15 +
16 +
17 +(% class="box infomessage" %)
18 +(((
19 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
20 +)))
21 +
22 +======{{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
23 +
24 +~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
25 +
26 +[[image:1739517027126-375.png]]
27 +
28 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
29 +
30 +[[image:1739517027128-191.png]]
31 +
32 +Откроется окно:
33 +
34 +[[image:1739517027129-712.png]]
35 +
36 +3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
37 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
38 +
39 +
40 +==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
41 +
42 +~1. Выбрать справочник "НДС"
43 +
44 +[[image:1739517027129-929.png]]
45 +
46 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**
47 +
48 +[[image:1739517027129-217.png]]
49 +
50 +3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
51 +
52 +[[image:1739517027129-449.png]]
53 +
54 +4. Нажать кнопку **«Создать»**.
55 +
56 +(% class="box errormessage" %)
57 +(((
58 +**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
59 +)))
60 +
61 +==== **Как добавить товар в справочник:** ====
62 +
63 +~1. Выбрать справочник «Товары»
64 +
65 +[[image:1739517027133-790.png]]
66 +
67 +
68 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
69 +
70 +[[image:1739517027134-585.png]]
71 +
72 +
73 +Откроется окно:
74 +
75 +[[image:1739517027134-732.png]]
76 +
77 +
78 +3. Заполнить поля:
79 +
80 +[[image:1739517027135-641.png]]
81 +
82 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
83 +
84 +
85 +
86 +
87 +== **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
88 +
89 + Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
90 +
91 +~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
92 +
93 +2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
94 +
95 +[[image:1739517027136-400.png]]
96 +
97 +(% class="box infomessage" %)
98 +(((
99 +**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
100 +)))
101 +
102 +3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
103 +
104 +[[image:1739517027137-864.png]]
105 +
106 +Справочники будут загружены в WebOffice.
107 +
108 +
109 +
110 +
111 +== **Загрузка из внешних систем** ==
112 +
113 +**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
114 +
115 +* Загрузка с помощью файла;
116 +* Загрузка при включенной синхронизации.
117 +
118 +
119 +==== **Загрузка с помощью файла** ====
120 +
121 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
122 +
123 +Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
124 +
125 +Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
126 +
127 +[[image:1739517027138-816.png]]
128 +
129 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
130 +
131 +[[image:1739517027139-375.png]]
132 +
133 +(% class="box infomessage" %)
134 +(((
135 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
136 +\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
137 +)))
138 +
139 +
140 +==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
141 +
142 +При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -199.4 KB
Содержимое