Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 58.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:39
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 13.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:22
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -spravochniki2.WebHome
1 +Справочники.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,140 @@
1 +=== Содержание ===
2 +
3 +
4 +Справочники могут быть загружены тремя способами:
5 +
6 +* внесены вручную,
7 +* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
8 +* загружены из внешней системы (например, 1С).
9 +
10 +
11 +
12 +== Внесение справочников вручную ==
13 +
14 +
15 +(% class="box infomessage" %)
16 +(((
17 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
18 +)))
19 +
20 +==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
21 +
22 +~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
23 +
24 +[[image:1739517027126-375.png]]
25 +
26 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
27 +
28 +[[image:1739517027128-191.png]]
29 +
30 +Откроется окно:
31 +
32 +[[image:1739517027129-712.png]]
33 +
34 +3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
35 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
36 +
37 +
38 +==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
39 +
40 +~1. Выбрать справочник "НДС"
41 +
42 +[[image:1739517027129-929.png]]
43 +
44 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**
45 +
46 +[[image:1739517027129-217.png]]
47 +
48 +3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
49 +
50 +[[image:1739517027129-449.png]]
51 +
52 +4. Нажать кнопку **«Создать»**.
53 +
54 +(% class="box errormessage" %)
55 +(((
56 +**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
57 +)))
58 +
59 +==== **Как добавить товар в справочник:** ====
60 +
61 +~1. Выбрать справочник «Товары»
62 +
63 +[[image:1739517027133-790.png]]
64 +
65 +
66 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
67 +
68 +[[image:1739517027134-585.png]]
69 +
70 +
71 +Откроется окно:
72 +
73 +[[image:1739517027134-732.png]]
74 +
75 +
76 +3. Заполнить поля:
77 +
78 +[[image:1739517027135-641.png]]
79 +
80 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +== **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
86 +
87 + Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
88 +
89 +~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
90 +
91 +2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
92 +
93 +[[image:1739517027136-400.png]]
94 +
95 +(% class="box infomessage" %)
96 +(((
97 +**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
98 +)))
99 +
100 +3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
101 +
102 +[[image:1739517027137-864.png]]
103 +
104 +Справочники будут загружены в WebOffice.
105 +
106 +
107 +
108 +
109 +== **Загрузка из внешних систем** ==
110 +
111 +**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
112 +
113 +* Загрузка с помощью файла;
114 +* Загрузка при включенной синхронизации.
115 +
116 +
117 +==== **Загрузка с помощью файла** ====
118 +
119 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
120 +
121 +Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
122 +
123 +Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
124 +
125 +[[image:1739517027138-816.png]]
126 +
127 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
128 +
129 +[[image:1739517027139-375.png]]
130 +
131 +(% class="box infomessage" %)
132 +(((
133 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
134 +\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
135 +)))
136 +
137 +
138 +==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
139 +
140 +При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -199.4 KB
Содержимое