Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 58.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:39
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 12.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:21
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -spravochniki2.WebHome
1 +Справочники.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,142 @@
1 +=== Содержание ===
2 +
3 +
4 +Справочники могут быть загружены тремя способами:
5 +
6 +* внесены вручную,
7 +* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
8 +* загружены из внешней системы (например, 1С).
9 +
10 +
11 +
12 +
13 +== **Внесение справочников вручную** ==
14 +
15 +
16 +(% class="box infomessage" %)
17 +(((
18 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
19 +)))
20 +
21 +==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
22 +
23 +~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
24 +
25 +[[image:1739517027126-375.png]]
26 +
27 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
28 +
29 +[[image:1739517027128-191.png]]
30 +
31 +Откроется окно:
32 +
33 +[[image:1739517027129-712.png]]
34 +
35 +3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
36 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
37 +
38 +
39 +==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
40 +
41 +~1. Выбрать справочник "НДС"
42 +
43 +[[image:1739517027129-929.png]]
44 +
45 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**
46 +
47 +[[image:1739517027129-217.png]]
48 +
49 +3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
50 +
51 +[[image:1739517027129-449.png]]
52 +
53 +4. Нажать кнопку **«Создать»**.
54 +
55 +(% class="box errormessage" %)
56 +(((
57 +**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
58 +)))
59 +
60 +==== **Как добавить товар в справочник:** ====
61 +
62 +~1. Выбрать справочник «Товары»
63 +
64 +[[image:1739517027133-790.png]]
65 +
66 +
67 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
68 +
69 +[[image:1739517027134-585.png]]
70 +
71 +
72 +Откроется окно:
73 +
74 +[[image:1739517027134-732.png]]
75 +
76 +
77 +3. Заполнить поля:
78 +
79 +[[image:1739517027135-641.png]]
80 +
81 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
82 +
83 +
84 +
85 +
86 +== **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
87 +
88 + Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
89 +
90 +~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
91 +
92 +2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
93 +
94 +[[image:1739517027136-400.png]]
95 +
96 +(% class="box infomessage" %)
97 +(((
98 +**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
99 +)))
100 +
101 +3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
102 +
103 +[[image:1739517027137-864.png]]
104 +
105 +Справочники будут загружены в WebOffice.
106 +
107 +
108 +
109 +
110 +== **Загрузка из внешних систем** ==
111 +
112 +**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
113 +
114 +* Загрузка с помощью файла;
115 +* Загрузка при включенной синхронизации.
116 +
117 +
118 +
119 +==== **Загрузка с помощью файла** ====
120 +
121 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
122 +
123 +Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
124 +
125 +Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
126 +
127 +[[image:1739517027138-816.png]]
128 +
129 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
130 +
131 +[[image:1739517027139-375.png]]
132 +
133 +(% class="box infomessage" %)
134 +(((
135 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
136 +\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
137 +)))
138 +
139 +
140 +==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
141 +
142 +При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -199.4 KB
Содержимое