Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 57.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/04 12:42
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 66.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:51
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Содержимое
... ... @@ -1,154 +1,100 @@
1 -=== Содержание ===
1 +{toc2\}
2 2  
3 -* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 -** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 -** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 -** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 -* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 -* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 -** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 -** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11 -
3 += Импорт справочников =
12 12  
13 13  Справочники могут быть загружены тремя способами:
14 14  
15 -* внесены вручную;
16 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»);
17 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
18 -
7 +* вручную;
8 +* из «Топаз-АЗС»;
9 +* из внешней системы (например, 1С).
19 19  
20 -== {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
11 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
21 21  
22 -----
23 -
24 -
25 25  (% class="box errormessage" %)
26 26  (((
27 -(% style="font-size:16px" %)**ВНИМАНИЕ! Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
15 +**ВНИМАНИЕ!!!
16 +\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
17 +\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
28 28  )))
29 29  
30 -==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
31 31  
32 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
22 +1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
33 33  
34 -[[image:1748586671754-733.png]]
24 +1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
35 35  
36 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
26 +[[image:1757490140642-597.png]]
37 37  
38 -[[image:1748586679964-436.png]]
39 39  
40 -Откроется окно:
29 +1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
41 41  
42 -[[image:1748586688516-483.png]]
31 +1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
43 43  
44 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
45 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
33 +[[image:1757490149421-801.png]]
46 46  
47 47  
48 -==== {{id name="nds"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
49 -
50 -~1. Выбрать справочник "НДС"
51 -
52 -[[image:1748586696979-929.png]]
53 -
54 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
55 -
56 -[[image:1748586705855-452.png]]
57 -
58 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
59 -
60 -[[image:1748586714573-756.png||height="367" width="600"]]
61 -
62 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
63 -
64 64  (% class="box errormessage" %)
65 65  (((
66 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
38 +**ВНИМАНИЕ!!!
39 +\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
40 +\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
67 67  )))
68 68  
69 69  
70 -==== {{id name="dobav"/}}**Как добавить товар в справочник** ====
44 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
71 71  
72 -~1. Выбрать справочник «Товары»
46 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
73 73  
74 -[[image:1748586774330-586.png]]
48 +2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
75 75  
50 +2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
76 76  
77 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
52 +[[image:1757490161050-850.png]]
78 78  
79 -[[image:1748586781519-636.png]]
80 80  
81 -
82 -Откроется окно:
83 -
84 -[[image:1748586788279-963.png]]
85 -
86 -
87 -3. Заполнить поля:
88 -
89 -[[image:1748586797331-534.png]]
90 -
91 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
92 -
93 -
94 -
95 -= {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
96 -
97 -----
98 -
99 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
100 -
101 -~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
102 -
103 -2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
104 -
105 -[[image:1748586807263-312.png]]
106 -
107 -
55 +(% class="box errormessage" %)
56 +(((
108 108  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
58 +)))
109 109  
60 +2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
110 110  
111 -3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
62 +[[image:1757490170840-439.png]]
112 112  
113 -[[image:1748586815508-235.png]]
114 -
115 115  Справочники будут загружены в WebOffice.
116 116  
66 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
117 117  
68 +**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
118 118  
119 -= {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
70 +* Загрузка с помощью файла;
71 +* Загрузка при включенной синхронизации.
120 120  
121 -----
73 +==== **3.1 Загрузка с помощью файла** ====
122 122  
123 -Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
75 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
124 124  
125 -* Загрузка с помощью файла;
126 -* Загрузка при включенной синхронизации.
77 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
127 127  
128 -==== {{id name="zagr_file"/}}**Загрузка с помощью файла** ====
79 +[[image:1757490187972-465.png]]
129 129  
130 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
131 131  
132 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
82 +==== **3.2 Загрузка при включенной синхронизации** ====
133 133  
134 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
84 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
135 135  
136 -[[image:1748586824234-441.png]]
137 137  
87 +== Экспорт справочников ==
138 138  
139 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
89 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
140 140  
141 -[[image:1748586832803-132.png]]
91 +[[image:1757490195688-833.png]]
142 142  
143 143  
144 -(% class="box successmessage" %)
94 +(% class="box errormessage" %)
145 145  (((
146 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
147 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
96 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
97 +Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
148 148  )))
149 149  
150 -
151 -
152 -==== {{id name="zagr_sinc"/}}**Загрузка при включенной синхронизации** ====
153 -
154 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
100 +
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +110.1 KB
Содержимое