Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 55.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/04 12:17
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 63.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:49
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Содержимое
... ... @@ -1,156 +1,96 @@
1 -=== Содержание ===
1 += Импорт справочников =
2 2  
3 -* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 -** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 -** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 -** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 -* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 -* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 -** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 -** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11 -
12 -
13 13  Справочники могут быть загружены тремя способами:
14 14  
15 -* внесены вручную;
16 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»);
17 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
18 -
5 +* вручную;
6 +* из «Топаз-АЗС»;
7 +* из внешней системы (например, 1С).
19 19  
20 -== {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
9 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
21 21  
22 -----
23 -
24 -
25 25  (% class="box errormessage" %)
26 26  (((
27 -(% style="font-size:18px" %)**ВНИМАНИЕ! Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
13 +**ВНИМАНИЕ!!!
14 +\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
15 +\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
28 28  )))
29 29  
30 -
31 -
32 -==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
18 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
33 33  
34 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
20 +1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
35 35  
36 -[[image:1748586671754-733.png]]
22 +1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
37 37  
38 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
24 +[[image:1757490140642-597.png]]
39 39  
40 -[[image:1748586679964-436.png]]
41 41  
42 -Откроется окно:
27 +1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
43 43  
44 -[[image:1748586688516-483.png]]
29 +1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
45 45  
46 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
47 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
31 +[[image:1757490149421-801.png]]
48 48  
49 49  
50 -==== {{id name="nds"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
51 -
52 -~1. Выбрать справочник "НДС"
53 -
54 -[[image:1748586696979-929.png]]
55 -
56 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
57 -
58 -[[image:1748586705855-452.png]]
59 -
60 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
61 -
62 -[[image:1748586714573-756.png||height="367" width="600"]]
63 -
64 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
65 -
66 66  (% class="box errormessage" %)
67 67  (((
68 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
36 +**ВНИМАНИЕ!!!
37 +\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
38 +\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
69 69  )))
70 70  
71 71  
72 -==== {{id name="dobav"/}}**Как добавить товар в справочник** ====
42 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
73 73  
74 -~1. Выбрать справочник «Товары»
44 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
75 75  
76 -[[image:1748586774330-586.png]]
46 +2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
77 77  
48 +2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
78 78  
79 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
50 +[[image:1757490161050-850.png]]
80 80  
81 -[[image:1748586781519-636.png]]
82 82  
83 -
84 -Откроется окно:
85 -
86 -[[image:1748586788279-963.png]]
87 -
88 -
89 -3. Заполнить поля:
90 -
91 -[[image:1748586797331-534.png]]
92 -
93 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
94 -
95 -
96 -
97 -= {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
98 -
99 -----
100 -
101 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
102 -
103 -~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
104 -
105 -2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
106 -
107 -[[image:1748586807263-312.png]]
108 -
109 -
53 +(% class="box errormessage" %)
54 +(((
110 110  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
56 +)))
111 111  
58 +2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
112 112  
113 -3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
60 +[[image:1757490170840-439.png]]
114 114  
115 -[[image:1748586815508-235.png]]
116 -
117 117  Справочники будут загружены в WebOffice.
118 118  
64 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
119 119  
66 +**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
120 120  
121 -= {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
122 -
123 -----
124 -
125 -Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
126 -
127 127  * Загрузка с помощью файла;
128 128  * Загрузка при включенной синхронизации.
129 129  
130 -==== {{id name="zagr_file"/}}**Загрузка с помощью файла** ====
71 +==== **3.1 Загрузка с помощью файла** ====
131 131  
132 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
73 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
133 133  
134 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
75 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
135 135  
136 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
77 +[[image:1757490187972-465.png]]
137 137  
138 -[[image:1748586824234-441.png]]
139 139  
80 +==== **3.2 Загрузка при включенной синхронизации** ====
140 140  
141 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
82 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
142 142  
143 -[[image:1748586832803-132.png]]
144 144  
85 +== Экспорт справочников ==
145 145  
146 -(% class="box successmessage" %)
147 -(((
148 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
149 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
150 -)))
87 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
151 151  
89 +[[image:1757490195688-833.png]]
152 152  
153 153  
154 -==== {{id name="zagr_sinc"/}}**Загрузка при включенной синхронизации** ====
92 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
155 155  
156 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
94 +**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
95 +
96 +
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +110.1 KB
Содержимое