Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Сводка

• Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Название

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
	1	+Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»

Содержимое

...	...	@@ -1,156 +1,0 @@
1		-=== Содержание ===
2		-
3		-* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4		-** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5		-** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6		-** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7		-* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8		-* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9		-** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10		-** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11		-
12		-
13		-Справочники могут быть загружены тремя способами:
14		-
15		-* внесены вручную;
16		-* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»);
17		-* загружены из внешней системы (например, 1С).
18		-
19		-
20		-== {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
21		-
22		-----
23		-
24		-
25		-(% class="box errormessage" %)
26		-(((
27		-(% style="font-size:18px" %)**ВНИМАНИЕ! Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
28		-)))
29		-
30		-
31		-
32		-==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
33		-
34		-~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
35		-
36		-[[image:1748586671754-733.png]]
37		-
38		-2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
39		-
40		-[[image:1748586679964-436.png]]
41		-
42		-Откроется окно:
43		-
44		-[[image:1748586688516-483.png]]
45		-
46		-3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
47		-4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
48		-
49		-
50		-==== {{id name="nds"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
51		-
52		-~1. Выбрать справочник "НДС"
53		-
54		-[[image:1748586696979-929.png]]
55		-
56		-2. Нажать кнопку **«Добавить»**
57		-
58		-[[image:1748586705855-452.png]]
59		-
60		-3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
61		-
62		-[[image:1748586714573-756.png||height="367" width="600"]]
63		-
64		-4. Нажать кнопку **«Создать»**.
65		-
66		-(% class="box errormessage" %)
67		-(((
68		-**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
69		-)))
70		-
71		-
72		-==== {{id name="dobav"/}}**Как добавить товар в справочник** ====
73		-
74		-~1. Выбрать справочник «Товары»
75		-
76		-[[image:1748586774330-586.png]]
77		-
78		-
79		-2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
80		-
81		-[[image:1748586781519-636.png]]
82		-
83		-
84		-Откроется окно:
85		-
86		-[[image:1748586788279-963.png]]
87		-
88		-
89		-3. Заполнить поля:
90		-
91		-[[image:1748586797331-534.png]]
92		-
93		-4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
94		-
95		-
96		-
97		-= {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
98		-
99		-----
100		-
101		- Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
102		-
103		-~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
104		-
105		-2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
106		-
107		-[[image:1748586807263-312.png]]
108		-
109		-
110		-**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
111		-
112		-
113		-3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
114		-
115		-[[image:1748586815508-235.png]]
116		-
117		-Справочники будут загружены в WebOffice.
118		-
119		-
120		-
121		-= {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
122		-
123		-----
124		-
125		-Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
126		-
127		-* Загрузка с помощью файла;
128		-* Загрузка при включенной синхронизации.
129		-
130		-==== {{id name="zagr_file"/}}**Загрузка с помощью файла** ====
131		-
132		-Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
133		-
134		-Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
135		-
136		-Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
137		-
138		-[[image:1748586824234-441.png]]
139		-
140		-
141		-Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
142		-
143		-[[image:1748586832803-132.png]]
144		-
145		-
146		-(% class="box successmessage" %)
147		-(((
148		-**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
149		-\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
150		-)))
151		-
152		-
153		-
154		-==== {{id name="zagr_sinc"/}}**Загрузка при включенной синхронизации** ====
155		-
156		-При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.