Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 46.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:53
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 70.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:54
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,148 +1,101 @@
1 -=== Содержание ===
1 +{{toc/}}
2 2  
3 -* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 -** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 -** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 -** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 -* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 -* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 -** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 -** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11 -
3 += Импорт справочников =
12 12  
13 13  Справочники могут быть загружены тремя способами:
14 14  
15 -* внесены вручную,
16 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
17 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
18 -
7 +* вручную;
8 +* из «Топаз-АЗС»;
9 +* из внешней системы (например, 1С).
19 19  
11 +== 1. Внесение справочников вручную ==
20 20  
21 -== {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
13 +(% class="box errormessage" %)
14 +(((
15 +**ВНИМАНИЕ!!!
16 +\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
17 +\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
18 +)))
22 22  
23 -----
20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
24 24  
25 -(% class="box infomessage" %)
26 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
22 +1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
27 27  
28 -==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
24 +1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
29 29  
30 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
26 +[[image:1757490140642-597.png]]
31 31  
32 -[[image:1739517027126-375.png]]
28 +1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
33 33  
34 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
30 +1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
35 35  
36 -[[image:1739517027128-191.png]]
32 +[[image:1757490149421-801.png]]
37 37  
38 -Откроется окно:
39 39  
40 -[[image:1739517027129-712.png]]
41 -
42 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
43 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
44 -
45 -
46 -==== {{id name="nds"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
47 -
48 -~1. Выбрать справочник "НДС"
49 -
50 -[[image:1739517027129-929.png]]
51 -
52 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
53 -
54 -[[image:1739517027129-217.png]]
55 -
56 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
57 -
58 -[[image:1739517027129-449.png]]
59 -
60 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
61 -
62 62  (% class="box errormessage" %)
63 63  (((
64 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
37 +**ВНИМАНИЕ!!!
38 +\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
39 +\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
65 65  )))
66 66  
67 67  
68 -==== {{id name="dobav"/}}**Как добавить товар в справочник** ====
43 +== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
69 69  
70 -~1. Выбрать справочник «Товары»
45 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
71 71  
72 -[[image:1739517027133-790.png]]
47 +2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
73 73  
49 +2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
74 74  
75 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
51 +[[image:1757490161050-850.png]]
76 76  
77 -[[image:1739517027134-585.png]]
78 78  
79 -
80 -Откроется окно:
81 -
82 -[[image:1739517027134-732.png]]
83 -
84 -
85 -3. Заполнить поля:
86 -
87 -[[image:1739517027135-641.png]]
88 -
89 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
90 -
91 -
92 -
93 -= {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
94 -
95 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
96 -
97 -~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
98 -
99 -2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
100 -
101 -[[image:1739517027136-400.png]]
102 -
103 -
54 +(% class="box errormessage" %)
55 +(((
104 104  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
57 +)))
105 105  
59 +2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
106 106  
107 -3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
61 +[[image:1757490170840-439.png]]
108 108  
109 -[[image:1739517027137-864.png]]
110 -
111 111  Справочники будут загружены в WebOffice.
112 112  
113 113  
66 +== 3. Загрузка из внешних систем ==
114 114  
115 -= {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
68 +**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
116 116  
117 -Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
118 -
119 119  * Загрузка с помощью файла;
120 120  * Загрузка при включенной синхронизации.
121 121  
122 -==== {{id name="zagr_file"/}}**Загрузка с помощью файла** ====
73 +=== 3.1 Загрузка с помощью файла ===
123 123  
124 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
75 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
125 125  
126 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
77 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
127 127  
128 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
79 +[[image:1757490187972-465.png]]
129 129  
130 -[[image:1739517027138-816.png]]
131 131  
82 +=== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ===
132 132  
133 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
84 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
134 134  
135 -[[image:1739517027139-375.png]]
136 136  
137 137  
138 -(% class="box successmessage" %)
139 -(((
140 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
141 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
142 -)))
88 += Экспорт справочников =
143 143  
90 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
144 144  
92 +[[image:1757490195688-833.png]]
145 145  
146 -==== {{id name="zagr_sinc"/}}**Загрузка при включенной синхронизации** ====
147 147  
148 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
95 +(% class="box errormessage" %)
96 +(((
97 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
98 +Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
99 +)))
100 +
101 +
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +110.1 KB
Содержимое