Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 40.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:49
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 66.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:51
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,144 +1,100 @@
1 -=== Содержание ===
1 +{toc2\}
2 2  
3 -* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 -** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 -** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 -** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 -* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 -* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 -** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 -** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11 -
3 += Импорт справочников =
12 12  
13 13  Справочники могут быть загружены тремя способами:
14 14  
15 -* внесены вручную,
16 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
17 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
18 -
7 +* вручную;
8 +* из «Топаз-АЗС»;
9 +* из внешней системы (например, 1С).
19 19  
20 -== {{id name="vnes"/}} 1. Внесение справочников вручную ==
11 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
21 21  
13 +(% class="box errormessage" %)
14 +(((
15 +**ВНИМАНИЕ!!!
16 +\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
17 +\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
18 +)))
22 22  
23 -(% class="box infomessage" %)
24 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
25 25  
26 -==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
22 +1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
27 27  
28 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
24 +1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
29 29  
30 -[[image:1739517027126-375.png]]
26 +[[image:1757490140642-597.png]]
31 31  
32 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
33 33  
34 -[[image:1739517027128-191.png]]
29 +1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
35 35  
36 -Откроется окно:
31 +1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
37 37  
38 -[[image:1739517027129-712.png]]
33 +[[image:1757490149421-801.png]]
39 39  
40 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
41 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
42 42  
43 -
44 -==== {{id name="nds"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
45 -
46 -~1. Выбрать справочник "НДС"
47 -
48 -[[image:1739517027129-929.png]]
49 -
50 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
51 -
52 -[[image:1739517027129-217.png]]
53 -
54 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
55 -
56 -[[image:1739517027129-449.png]]
57 -
58 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
59 -
60 60  (% class="box errormessage" %)
61 61  (((
62 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
38 +**ВНИМАНИЕ!!!
39 +\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
40 +\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
63 63  )))
64 64  
65 65  
66 -=== {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ===
44 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
67 67  
68 -~1. Выбрать справочник «Товары»
46 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
69 69  
70 -[[image:1739517027133-790.png]]
48 +2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
71 71  
50 +2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
72 72  
73 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
52 +[[image:1757490161050-850.png]]
74 74  
75 -[[image:1739517027134-585.png]]
76 76  
77 -
78 -Откроется окно:
79 -
80 -[[image:1739517027134-732.png]]
81 -
82 -
83 -3. Заполнить поля:
84 -
85 -[[image:1739517027135-641.png]]
86 -
87 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
88 -
89 -
90 -
91 -
92 -= {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
93 -
94 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
95 -
96 -~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
97 -
98 -2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
99 -
100 -[[image:1739517027136-400.png]]
101 -
102 -
55 +(% class="box errormessage" %)
56 +(((
103 103  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
58 +)))
104 104  
60 +2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
105 105  
106 -3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
62 +[[image:1757490170840-439.png]]
107 107  
108 -[[image:1739517027137-864.png]]
109 -
110 110  Справочники будут загружены в WebOffice.
111 111  
66 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
112 112  
68 +**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
113 113  
114 -
115 -= {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
116 -
117 -Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
118 -
119 119  * Загрузка с помощью файла;
120 120  * Загрузка при включенной синхронизации.
121 121  
122 -=== {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ===
73 +==== **3.1 Загрузка с помощью файла** ====
123 123  
124 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
75 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
125 125  
126 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
77 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
127 127  
128 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
79 +[[image:1757490187972-465.png]]
129 129  
130 -[[image:1739517027138-816.png]]
131 131  
132 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
82 +==== **3.2 Загрузка при включенной синхронизации** ====
133 133  
134 -[[image:1739517027139-375.png]]
84 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
135 135  
136 136  
137 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
138 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
87 +== Экспорт справочников ==
139 139  
89 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
140 140  
91 +[[image:1757490195688-833.png]]
141 141  
142 -=== {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ===
143 143  
144 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
94 +(% class="box errormessage" %)
95 +(((
96 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
97 +Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
98 +)))
99 +
100 +
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +110.1 KB
Содержимое