Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 4.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:16
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 59.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:41
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,136 +1,87 @@
1 -Справочники могут быть загружены тремя способами:
1 += Импорт и экспорт справочников =
2 2  
3 -* внесены вручную,
4 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
5 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
6 6  
4 +== Импорт справочников ==
7 7  
8 -== **Внесение справочников вручную** ==
6 +Справочники могут быть загружены тремя способами:
9 9  
10 -----
8 +* вручную;
9 +* из «Топаз-АЗС»;
10 +* из внешней системы (например, 1С).
11 11  
12 -(% class="box infomessage" %)
13 -(((
14 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
15 -)))
12 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
16 16  
17 -==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
14 +**ВНИМАНИЕ!!!**
18 18  
19 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
16 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
20 20  
21 -[[image:1739517027126-375.png]]
18 +**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
22 22  
23 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
24 24  
25 -[[image:1739517027128-191.png]]
22 +~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
26 26  
27 -Откроется окно:
24 +2. Нажмите кнопку "Добавить".
28 28  
29 -[[image:1739517027129-712.png]]
26 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image002.jpg]]
30 30  
31 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
32 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
28 +3. Заполните поля в открывшейся форме.
33 33  
30 +4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
34 34  
35 -==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
32 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image004.jpg]]
36 36  
37 -~1. Выбрать справочник "НДС"
34 +**ВНИМАНИЕ!!!
35 +В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
36 +Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
38 38  
39 -[[image:1739517027129-929.png]]
40 40  
41 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
39 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
42 42  
43 -[[image:1739517027129-217.png]]
41 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
44 44  
45 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
46 -
47 -[[image:1739517027129-449.png]]
48 -
49 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
50 -
51 -(% class="box errormessage" %)
52 -(((
53 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
54 -)))
55 -
56 -==== **Как добавить товар в справочник:** ====
57 -
58 -~1. Выбрать справочник «Товары»
59 -
60 -[[image:1739517027133-790.png]]
61 -
62 -
63 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
64 -
65 -[[image:1739517027134-585.png]]
66 -
67 -
68 -Откроется окно:
69 -
70 -[[image:1739517027134-732.png]]
71 -
72 -
73 -3. Заполнить поля:
74 -
75 -[[image:1739517027135-641.png]]
76 -
77 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
78 -
79 -
80 -== **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
81 -
82 -----
83 -
84 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
85 -
86 86  ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
87 87  
88 88  2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
89 89  
90 -[[image:1739517027136-400.png]]
47 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image006.jpg]]
91 91  
92 -(% class="box infomessage" %)
93 -(((
94 94  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
95 -)))
96 96  
97 97  3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
98 98  
99 -[[image:1739517027137-864.png]]
53 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image008.jpg||alt="1736752648289-759.png"]]
100 100  
101 101  Справочники будут загружены в WebOffice.
102 102  
57 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
103 103  
104 -== **Загрузка из внешних систем** ==
105 -
106 -----
107 -
108 108  **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
109 109  
110 110  * Загрузка с помощью файла;
111 111  * Загрузка при включенной синхронизации.
112 112  
113 -==== **Загрузка с помощью файла** ====
64 +==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
114 114  
115 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
66 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
116 116  
117 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
68 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
118 118  
119 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
70 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image010.jpg]]
120 120  
121 -[[image:1739517027138-816.png]]
72 +==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
122 122  
123 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
74 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
124 124  
125 -[[image:1739517027139-375.png]]
126 126  
127 -(% class="box infomessage" %)
128 -(((
129 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
130 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
131 -)))
77 +== Экспорт справочников ==
132 132  
79 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
133 133  
134 -==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
81 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image012.jpg]]
135 135  
136 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
83 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
84 +
85 +**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
86 +
87 +
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое