Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 38.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:46
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 63.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:49
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,140 +1,96 @@
1 -=== Содержание ===
1 += Импорт справочников =
2 2  
3 -* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 -** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 -** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 -** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 -* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 -* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 -** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 -** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11 -
12 -
13 13  Справочники могут быть загружены тремя способами:
14 -* внесены вручную,
15 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
16 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
17 -
18 -== {{id name="vnes"/}} 1. Внесение справочников вручную ==
19 19  
5 +* вручную;
6 +* из «Топаз-АЗС»;
7 +* из внешней системы (например, 1С).
20 20  
21 -(% class="box infomessage" %)
22 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
9 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
23 23  
24 -=== {{id name="zapoln"/}} Как заполнить справочники «Единицы измерения» ===
11 +(% class="box errormessage" %)
12 +(((
13 +**ВНИМАНИЕ!!!
14 +\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
15 +\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
16 +)))
25 25  
26 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
18 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
27 27  
28 -[[image:1739517027126-375.png]]
20 +1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
29 29  
30 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
22 +1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
31 31  
32 -[[image:1739517027128-191.png]]
24 +[[image:1757490140642-597.png]]
33 33  
34 -Откроется окно:
35 35  
36 -[[image:1739517027129-712.png]]
27 +1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
37 37  
38 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
39 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
29 +1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
40 40  
31 +[[image:1757490149421-801.png]]
41 41  
42 -=== {{id name="nds"/}}Как заполнить справочники «НДС» ===
43 43  
44 -~1. Выбрать справочник "НДС"
34 +(% class="box errormessage" %)
35 +(((
36 +**ВНИМАНИЕ!!!
37 +\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
38 +\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
39 +)))
45 45  
46 -[[image:1739517027129-929.png]]
47 47  
48 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
42 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
49 49  
50 -[[image:1739517027129-217.png]]
44 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
51 51  
52 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
46 +2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
53 53  
54 -[[image:1739517027129-449.png]]
48 +2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
55 55  
56 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
50 +[[image:1757490161050-850.png]]
57 57  
58 58  
59 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
60 -
61 -
62 -=== {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ===
63 -
64 -~1. Выбрать справочник «Товары»
65 -
66 -[[image:1739517027133-790.png]]
67 -
68 -
69 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
70 -
71 -[[image:1739517027134-585.png]]
72 -
73 -
74 -Откроется окно:
75 -
76 -[[image:1739517027134-732.png]]
77 -
78 -
79 -3. Заполнить поля:
80 -
81 -[[image:1739517027135-641.png]]
82 -
83 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -= {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
89 -
90 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
91 -
92 -~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
93 -
94 -2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
95 -
96 -[[image:1739517027136-400.png]]
97 -
98 -
53 +(% class="box errormessage" %)
54 +(((
99 99  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
56 +)))
100 100  
58 +2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
101 101  
102 -3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
60 +[[image:1757490170840-439.png]]
103 103  
104 -[[image:1739517027137-864.png]]
105 -
106 106  Справочники будут загружены в WebOffice.
107 107  
64 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
108 108  
66 +**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
109 109  
110 -
111 -= {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
112 -
113 -Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
114 -
115 115  * Загрузка с помощью файла;
116 116  * Загрузка при включенной синхронизации.
117 117  
118 -=== {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ===
71 +==== **3.1 Загрузка с помощью файла** ====
119 119  
120 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
73 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
121 121  
122 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
75 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
123 123  
124 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
77 +[[image:1757490187972-465.png]]
125 125  
126 -[[image:1739517027138-816.png]]
127 127  
128 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
80 +==== **3.2 Загрузка при включенной синхронизации** ====
129 129  
130 -[[image:1739517027139-375.png]]
82 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
131 131  
132 132  
133 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
134 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
85 +== Экспорт справочников ==
135 135  
87 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
136 136  
89 +[[image:1757490195688-833.png]]
137 137  
138 -=== {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ===
139 139  
140 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
92 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
93 +
94 +**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
95 +
96 +
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +110.1 KB
Содержимое