Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 31.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:44
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 63.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:49
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,143 +1,96 @@
1 -=== Содержание ===
1 += Импорт справочников =
2 2  
3 -* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 -** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 -** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 -** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 -* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 -* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 -** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 -** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11 -
12 -
13 -=== Справочники могут быть загружены тремя способами: ===
3 +Справочники могут быть загружены тремя способами:
14 14  
15 -* внесены вручную,
16 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
17 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
5 +* вручную;
6 +* из «Топаз-АЗС»;
7 +* из внешней системы (например, 1С).
18 18  
19 -= {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную =
9 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
20 20  
11 +(% class="box errormessage" %)
12 +(((
13 +**ВНИМАНИЕ!!!
14 +\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
15 +\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
16 +)))
21 21  
22 -(% class="box infomessage" %)
23 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
24 -=== {{id name="zapoln"/}} Как заполнить справочники «Единицы измерения» ===
18 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
25 25  
26 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
20 +1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
27 27  
28 -[[image:1739517027126-375.png]]
22 +1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
29 29  
30 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
24 +[[image:1757490140642-597.png]]
31 31  
32 -[[image:1739517027128-191.png]]
33 33  
34 -Откроется окно:
27 +1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
35 35  
36 -[[image:1739517027129-712.png]]
29 +1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
37 37  
38 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
39 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
31 +[[image:1757490149421-801.png]]
40 40  
41 41  
42 -=== {{id name="nds"/}}Как заполнить справочники «НДС» ===
43 -
44 -~1. Выбрать справочник "НДС"
45 -
46 -[[image:1739517027129-929.png]]
47 -
48 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
49 -
50 -[[image:1739517027129-217.png]]
51 -
52 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
53 -
54 -[[image:1739517027129-449.png]]
55 -
56 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
57 -
58 58  (% class="box errormessage" %)
35 +(((
36 +**ВНИМАНИЕ!!!
37 +\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
38 +\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
39 +)))
59 59  
60 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
61 61  
42 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
62 62  
63 -=== {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ===
44 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
64 64  
65 -~1. Выбрать справочник «Товары»
46 +2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
66 66  
67 -[[image:1739517027133-790.png]]
48 +2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
68 68  
50 +[[image:1757490161050-850.png]]
69 69  
70 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
71 71  
72 -[[image:1739517027134-585.png]]
73 -
74 -
75 -Откроется окно:
76 -
77 -[[image:1739517027134-732.png]]
78 -
79 -
80 -3. Заполнить поля:
81 -
82 -[[image:1739517027135-641.png]]
83 -
84 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -= {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
90 -
91 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
92 -
93 -~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
94 -
95 -2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
96 -
97 -[[image:1739517027136-400.png]]
98 -
99 -(% class="box infomessage" %)
100 -
53 +(% class="box errormessage" %)
54 +(((
101 101  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
56 +)))
102 102  
58 +2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
103 103  
104 -3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
60 +[[image:1757490170840-439.png]]
105 105  
106 -[[image:1739517027137-864.png]]
107 -
108 108  Справочники будут загружены в WebOffice.
109 109  
64 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
110 110  
66 +**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
111 111  
112 -
113 -= {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
114 -
115 -Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
116 -
117 117  * Загрузка с помощью файла;
118 118  * Загрузка при включенной синхронизации.
119 119  
120 -=== {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ===
71 +==== **3.1 Загрузка с помощью файла** ====
121 121  
122 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
73 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
123 123  
124 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
75 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
125 125  
126 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
77 +[[image:1757490187972-465.png]]
127 127  
128 -[[image:1739517027138-816.png]]
129 129  
130 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
80 +==== **3.2 Загрузка при включенной синхронизации** ====
131 131  
132 -[[image:1739517027139-375.png]]
82 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
133 133  
134 -(% class="box infomessage" %)
135 135  
136 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
137 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
85 +== Экспорт справочников ==
138 138  
87 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
139 139  
89 +[[image:1757490195688-833.png]]
140 140  
141 -=== {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ===
142 142  
143 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
92 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
93 +
94 +**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
95 +
96 +
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +110.1 KB
Содержимое