Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 3.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:16
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 58.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:39
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,136 +1,0 @@
1 -Справочники могут быть загружены тремя способами:
2 -
3 -* внесены вручную,
4 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
5 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
6 -
7 -
8 -== **Внесение справочников вручную** ==
9 -
10 -----
11 -
12 -(% class="box infomessage" %)
13 -(((
14 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
15 -)))
16 -
17 -==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
18 -
19 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
20 -
21 -[[image:1739517027126-375.png]]
22 -
23 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
24 -
25 -[[image:1739517027128-191.png]]
26 -
27 -Откроется окно:
28 -
29 -[[image:1739517027129-712.png]]
30 -
31 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
32 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
33 -
34 -
35 -==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
36 -
37 -~1. Выбрать справочник "НДС"
38 -
39 -[[image:1739517027129-929.png]]
40 -
41 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
42 -
43 -[[image:1739517027129-217.png]]
44 -
45 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
46 -
47 -[[image:1739517027129-449.png]]
48 -
49 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
50 -
51 -(% class="box errormessage" %)
52 -(((
53 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
54 -)))
55 -
56 -==== **Как добавить товар в справочник:** ====
57 -
58 -~1. Выбрать справочник «Товары»
59 -
60 -[[image:1739517027133-790.png]]
61 -
62 -
63 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
64 -
65 -[[image:1739517027134-585.png]]
66 -
67 -
68 -Откроется окно:
69 -
70 -[[image:1739517027134-732.png]]
71 -
72 -
73 -3. Заполнить поля:
74 -
75 -[[image:1739517027135-641.png]]
76 -
77 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
78 -
79 -
80 -== **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
81 -
82 -----
83 -
84 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
85 -
86 -~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
87 -
88 -2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
89 -
90 -[[image:1739517027136-400.png]]
91 -
92 -(% class="box infomessage" %)
93 -(((
94 -**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
95 -)))
96 -
97 -3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
98 -
99 -[[image:1739517027137-864.png]]
100 -
101 -Справочники будут загружены в WebOffice.
102 -
103 -
104 -== **Загрузка из внешних систем** ==
105 -
106 -----
107 -
108 -**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
109 -
110 -* Загрузка с помощью файла;
111 -* Загрузка при включенной синхронизации.
112 -
113 -==== **Загрузка с помощью файла** ====
114 -
115 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
116 -
117 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
118 -
119 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
120 -
121 -[[image:1739517027138-816.png]]
122 -
123 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
124 -
125 -[[image:1739517027139-375.png]]
126 -
127 -(% class="box infomessage" %)
128 -(((
129 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
130 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
131 -)))
132 -
133 -
134 -==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
135 -
136 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое