Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 29.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:44
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 60.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:42
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,148 +1,87 @@
1 -=== Содержание ===
1 += Импорт и экспорт справочников =
2 2  
3 -* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 -** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 -** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 -** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 -* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 -* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 -** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 -** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11 -
12 -
13 -(((
14 -=== Справочники могут быть загружены тремя способами: ===
15 -)))
16 16  
17 -* внесены вручную,
18 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
19 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
4 +== Импорт справочников ==
20 20  
21 -= {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную =
6 +Справочники могут быть загружены тремя способами:
22 22  
8 +* вручную;
9 +* из «Топаз-АЗС»;
10 +* из внешней системы (например, 1С).
23 23  
24 -(% class="box infomessage" %)
25 -(((
26 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
27 -)))
12 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
28 28  
29 -=== {{id name="zapoln"/}} Как заполнить справочники «Единицы измерения» ===
14 +**ВНИМАНИЕ!!!**
30 30  
31 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
16 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
32 32  
33 -[[image:1739517027126-375.png]]
18 +**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
34 34  
35 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
36 36  
37 -[[image:1739517027128-191.png]]
22 +~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
38 38  
39 -Откроется окно:
24 +2. Нажмите кнопку "Добавить".
40 40  
41 -[[image:1739517027129-712.png]]
42 42  
43 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
44 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
45 45  
28 +3. Заполните поля в открывшейся форме.
46 46  
47 -=== {{id name="nds"/}}Как заполнить справочники «НДС» ===
30 +4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
48 48  
49 -~1. Выбрать справочник "НДС"
50 50  
51 -[[image:1739517027129-929.png]]
52 52  
53 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
34 +**ВНИМАНИЕ!!!
35 +В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
36 +Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
54 54  
55 -[[image:1739517027129-217.png]]
56 56  
57 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
39 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
58 58  
59 -[[image:1739517027129-449.png]]
41 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
60 60  
61 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
62 -
63 -(% class="box errormessage" %)
64 -(((
65 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
66 -)))
67 -
68 -=== {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ===
69 -
70 -~1. Выбрать справочник «Товары»
71 -
72 -[[image:1739517027133-790.png]]
73 -
74 -
75 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
76 -
77 -[[image:1739517027134-585.png]]
78 -
79 -
80 -Откроется окно:
81 -
82 -[[image:1739517027134-732.png]]
83 -
84 -
85 -3. Заполнить поля:
86 -
87 -[[image:1739517027135-641.png]]
88 -
89 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
90 -
91 -
92 -
93 -
94 -= {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
95 -
96 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
97 -
98 98  ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
99 99  
100 100  2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
101 101  
102 -[[image:1739517027136-400.png]]
103 103  
104 -(% class="box infomessage" %)
105 -(((
48 +
106 106  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
107 -)))
108 108  
109 109  3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
110 110  
111 -[[image:1739517027137-864.png]]
112 112  
54 +
113 113  Справочники будут загружены в WebOffice.
114 114  
57 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
115 115  
59 +**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
116 116  
61 +* Загрузка с помощью файла;
62 +* Загрузка при включенной синхронизации.
117 117  
118 -= {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
64 +==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
119 119  
120 -Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
66 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
121 121  
122 -* Загрузка с помощью файла;
123 -* Загрузка при включенной синхронизации.
68 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
124 124  
125 -=== {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ===
126 126  
127 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
128 128  
129 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
72 +==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
130 130  
131 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
74 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
132 132  
133 -[[image:1739517027138-816.png]]
134 134  
135 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
77 +== Экспорт справочников ==
136 136  
137 -[[image:1739517027139-375.png]]
79 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
138 138  
139 -(% class="box infomessage" %)
140 -(((
141 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
142 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
143 -)))
144 144  
145 145  
146 -=== {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ===
83 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
147 147  
148 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
85 +**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
86 +
87 +
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое