Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 27.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:42
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 81.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2026/02/12 12:28
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,151 +1,104 @@
1 -=== Содержание ===
1 +{{toc/}}
2 2  
3 -* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 -** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 -** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 -** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 -* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 -* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 -** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 -** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
3 += Импорт справочников =
11 11  
12 -==== ====
5 +Справочники могут быть загружены тремя способами:
13 13  
7 +* вручную;
8 +* из «Топаз-АЗС»;
9 +* из внешней системы (например, 1С);
10 +* из файла.
14 14  
15 -(% class="wikigeneratedid" id="H42143F44043043243E44743D43843A43843C43E43344344243144B44244C43743043344044343643543D44B44244043543C44F44143F43E44143E43143043C438:" %)
16 -(((
17 -=== Справочники могут быть загружены тремя способами: ===
18 -)))
12 +== 1. Внесение справочников вручную ==
19 19  
20 -* внесены вручную,
21 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
22 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
23 -
24 -= {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную =
25 -
26 -
27 -(% class="box infomessage" %)
14 +(% class="box errormessage" %)
28 28  (((
29 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
16 +**ВНИМАНИЕ!!!
17 +\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
18 +\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
30 30  )))
31 31  
32 -=== {{id name="zapoln"/}} Как заполнить справочники «Единицы измерения» ===
21 +Все справочники заполняются по единому принципу:
33 33  
34 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
23 +1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
35 35  
36 -[[image:1739517027126-375.png]]
25 +1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
37 37  
38 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
27 +[[image:1757490140642-597.png]]
39 39  
40 -[[image:1739517027128-191.png]]
29 +1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
41 41  
42 -Откроется окно:
31 +1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
43 43  
44 -[[image:1739517027129-712.png]]
33 +[[image:1757490149421-801.png||height="277" width="450"]]
45 45  
46 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
47 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
48 48  
49 -
50 -=== {{id name="nds"/}}Как заполнить справочники «НДС» ===
51 -
52 -~1. Выбрать справочник "НДС"
53 -
54 -[[image:1739517027129-929.png]]
55 -
56 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
57 -
58 -[[image:1739517027129-217.png]]
59 -
60 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
61 -
62 -[[image:1739517027129-449.png]]
63 -
64 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
65 -
66 66  (% class="box errormessage" %)
67 67  (((
68 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
38 +**ВНИМАНИЕ!!!
39 +\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
40 +\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
69 69  )))
70 70  
71 -=== {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ===
72 72  
73 -~1. Выбрать справочник «Товары»
44 +== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
74 74  
75 -[[image:1739517027133-790.png]]
46 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
76 76  
48 +2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
77 77  
78 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
50 +2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
79 79  
80 -[[image:1739517027134-585.png]]
52 +[[image:1757490161050-850.png]]
81 81  
82 82  
83 -Откроется окно:
84 -
85 -[[image:1739517027134-732.png]]
86 -
87 -
88 -3. Заполнить поля:
89 -
90 -[[image:1739517027135-641.png]]
91 -
92 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
93 -
94 -
95 -
96 -
97 -= {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
98 -
99 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
100 -
101 -~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
102 -
103 -2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
104 -
105 -[[image:1739517027136-400.png]]
106 -
107 -(% class="box infomessage" %)
55 +(% class="box errormessage" %)
108 108  (((
109 109  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
110 110  )))
111 111  
112 -3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
60 +2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
113 113  
114 -[[image:1739517027137-864.png]]
62 +[[image:1757490170840-439.png]]
115 115  
116 116  Справочники будут загружены в WebOffice.
117 117  
118 118  
67 +== 3. Загрузка из внешних систем ==
119 119  
69 +Загрузка справочников из внешней системы возможна только при включенной синхронизации.
70 +Для такой загрузки Вам необходимо настроить свою систему на работу с «Топаз-Web Office» по REST API согласно документации.
120 120  
121 -= {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
72 +Для загрузки справочников необходимо:
122 122  
123 -Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
74 +* При настройке синхронизации в "Топаз-Web Office" выбрать внешней системой собственную систему:
124 124  
125 -* Загрузка с помощью файла;
126 -* Загрузка при включенной синхронизации.
76 +[[image:1770883925856-341.png]]
127 127  
128 -=== {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ===
78 +* Получить логин и пароль от "Топаз-Web Office" (см. статью [[https:~~/~~/wiki.topazoffice.ru/xwiki/bin/view/nachalo_raboty/start/>>url:https://wiki.topazoffice.ru/xwiki/bin/view/nachalo_raboty/start/]] ).
79 +* Настроить в 1 С обмен с "Топаз-Web Office" по протоколу HTTP.
80 +* Получить токен (см. описание API [[https:~~/~~/topazoffice.ru/sync/api/swagger-ui/>>url:https://topazoffice.ru/sync/api/swagger-ui/]] ).
129 129  
130 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
82 +== 4. Загрузка с помощью файла ==
131 131  
132 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
84 +Загрузка справочников возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок необходимо использовать символ точка с запятой (;).
133 133  
134 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
86 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
135 135  
136 -[[image:1739517027138-816.png]]
88 +[[image:1757490187972-465.png||height="800" width="386"]]
137 137  
138 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
139 139  
140 -[[image:1739517027139-375.png]]
91 += Экспорт справочников =
141 141  
142 -(% class="box infomessage" %)
143 -(((
144 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
145 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
146 -)))
93 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
147 147  
95 +[[image:1757490195688-833.png||height="800" width="365"]]
148 148  
149 -=== {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ===
150 150  
151 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
98 +(% class="box errormessage" %)
99 +(((
100 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
101 +Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
102 +)))
103 +
104 +
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +110.1 KB
Содержимое
1770883925856-341.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +38.0 KB
Содержимое