Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 23.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:40
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 61.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:43
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,148 +1,93 @@
1 -=== Содержание ===
1 += Импорт и экспорт справочников =
2 2  
3 -* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 -** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 -** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 -** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 -* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 -* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 -** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 -** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11 11  
12 -==== ====
4 +== Импорт справочников ==
13 13  
6 +Справочники могут быть загружены тремя способами:
14 14  
15 -=== Справочники могут быть загружены тремя способами: ===
8 +* вручную;
9 +* из «Топаз-АЗС»;
10 +* из внешней системы (например, 1С).
16 16  
17 -* внесены вручную,
18 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
19 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
12 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
20 20  
21 -== {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
14 +**ВНИМАНИЕ!!!**
22 22  
16 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
23 23  
24 -(% class="box infomessage" %)
25 -(((
26 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
27 -)))
18 +**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
28 28  
29 -=== {{id name="zapoln"/}} Как заполнить справочники «Единицы измерения» ===
20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
30 30  
31 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
22 +~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
32 32  
33 -[[image:1739517027126-375.png]]
24 +2. Нажмите кнопку "Добавить".
34 34  
35 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
26 +[[image:1757490140642-597.png]]
36 36  
37 -[[image:1739517027128-191.png]]
38 38  
39 -Откроется окно:
29 +3. Заполните поля в открывшейся форме.
40 40  
41 -[[image:1739517027129-712.png]]
31 +4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
42 42  
43 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
44 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
33 +[[image:1757490149421-801.png]]
45 45  
46 46  
47 -=== {{id name="nds"/}}Как заполнить справочники «НДС» ===
36 +**ВНИМАНИЕ!!!
37 +В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
38 +Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
48 48  
49 -~1. Выбрать справочник "НДС"
50 50  
51 -[[image:1739517027129-929.png]]
41 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
52 52  
53 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
43 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
54 54  
55 -[[image:1739517027129-217.png]]
56 -
57 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
58 -
59 -[[image:1739517027129-449.png]]
60 -
61 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
62 -
63 -(% class="box errormessage" %)
64 -(((
65 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
66 -)))
67 -
68 -=== {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ===
69 -
70 -~1. Выбрать справочник «Товары»
71 -
72 -[[image:1739517027133-790.png]]
73 -
74 -
75 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
76 -
77 -[[image:1739517027134-585.png]]
78 -
79 -
80 -Откроется окно:
81 -
82 -[[image:1739517027134-732.png]]
83 -
84 -
85 -3. Заполнить поля:
86 -
87 -[[image:1739517027135-641.png]]
88 -
89 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
90 -
91 -
92 -
93 -
94 -== {{id name="zagr_azs"/}}**Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
95 -
96 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
97 -
98 98  ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
99 99  
100 100  2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
101 101  
102 -[[image:1739517027136-400.png]]
49 +[[image:1757490161050-850.png]]
103 103  
104 -(% class="box infomessage" %)
105 -(((
51 +
106 106  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
107 -)))
108 108  
109 109  3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
110 110  
111 -[[image:1739517027137-864.png]]
56 +[[image:1757490170840-439.png]]
112 112  
58 +
113 113  Справочники будут загружены в WebOffice.
114 114  
61 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
115 115  
116 -
117 -
118 -== {{id name="vnesh"/}}**Загрузка из внешних систем** ==
119 -
120 120  **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
121 121  
122 122  * Загрузка с помощью файла;
123 123  * Загрузка при включенной синхронизации.
124 124  
125 -=== {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ===
68 +==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
126 126  
127 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
70 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
128 128  
129 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
72 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
130 130  
131 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
74 +[[image:1757490187972-465.png]]
132 132  
133 -[[image:1739517027138-816.png]]
134 134  
135 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
77 +==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
136 136  
137 -[[image:1739517027139-375.png]]
79 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
138 138  
139 -(% class="box infomessage" %)
140 -(((
141 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
142 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
143 -)))
144 144  
82 +== Экспорт справочников ==
145 145  
146 -=== {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ===
84 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
147 147  
148 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
86 +[[image:1757490195688-833.png]]
87 +
88 +
89 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
90 +
91 +**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
92 +
93 +
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +110.1 KB
Содержимое