Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 2.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:15
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 51.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/05/30 06:33
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,49 +1,60 @@
1 +=== Содержание ===
2 +
3 +* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 +** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 +** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 +** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 +* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 +* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 +** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 +** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11 +
12 +
1 1  Справочники могут быть загружены тремя способами:
2 2  
3 -* внесены вручную,
4 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
15 +* внесены вручную;
16 +* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»);
5 5  * загружены из внешней системы (например, 1С).
18 +
6 6  
20 +== {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
7 7  
8 -
9 -== **Внесение справочников вручную** ==
10 -
11 11  ----
12 12  
13 13  (% class="box infomessage" %)
14 -(((
15 15  **Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
16 -)))
17 17  
18 -==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
27 +==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
19 19  
20 20  ~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
21 21  
22 -[[image:1739517027126-375.png]]
31 +[[image:1748586671754-733.png]]
23 23  
24 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.[[image:1739517027128-191.png]]
33 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
25 25  
35 +[[image:1748586679964-436.png]]
36 +
26 26  Откроется окно:
27 27  
28 -[[image:1739517027129-712.png]]
39 +[[image:1748586688516-483.png]]
29 29  
30 30  3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
31 31  4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
32 32  
33 33  
34 -==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
45 +==== {{id name="nds"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
35 35  
36 36  ~1. Выбрать справочник "НДС"
37 37  
38 -[[image:1739517027129-929.png]]
49 +[[image:1748586696979-929.png]]
39 39  
40 40  2. Нажать кнопку **«Добавить»**
41 41  
42 -[[image:1739517027129-217.png]]
53 +[[image:1748586705855-452.png]]
43 43  
44 44  3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
45 45  
46 -[[image:1739517027129-449.png]]
57 +[[image:1748586714573-756.png||height="367" width="600"]]
47 47  
48 48  4. Нажать кнопку **«Создать»**.
49 49  
... ... @@ -52,32 +52,36 @@
52 52  **ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
53 53  )))
54 54  
55 -==== **Как добавить товар в справочник:** ====
56 56  
67 +==== {{id name="dobav"/}}**Как добавить товар в справочник** ====
68 +
57 57  ~1. Выбрать справочник «Товары»
58 58  
59 -[[image:1739517027133-790.png]]
71 +[[image:1748586774330-586.png]]
60 60  
61 61  
62 62  2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
63 63  
64 -[[image:1739517027134-585.png]]
76 +[[image:1748586781519-636.png]]
65 65  
66 66  
67 67  Откроется окно:
68 68  
69 -[[image:1739517027134-732.png]]
81 +[[image:1748586788279-963.png]]
70 70  
71 71  
72 72  3. Заполнить поля:
73 73  
74 -[[image:1739517027135-641.png]]
86 +[[image:1748586797331-534.png]]
75 75  
76 76  4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
77 77  
78 78  
79 -== **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
80 80  
92 += {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
93 +
94 +----
95 +
81 81   Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
82 82  
83 83  ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
... ... @@ -84,28 +84,30 @@
84 84  
85 85  2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
86 86  
87 -[[image:1739517027136-400.png]]
102 +[[image:1748586807263-312.png]]
88 88  
89 -(% class="box infomessage" %)
90 -(((
104 +
91 91  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
92 -)))
93 93  
107 +
94 94  3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
95 95  
96 -[[image:1739517027137-864.png]]
110 +[[image:1748586815508-235.png]]
97 97  
98 98  Справочники будут загружены в WebOffice.
99 99  
100 100  
101 -== **Загрузка из внешних систем** ==
102 102  
103 -**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
116 += {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
104 104  
118 +----
119 +
120 +Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
121 +
105 105  * Загрузка с помощью файла;
106 106  * Загрузка при включенной синхронизации.
107 107  
108 -==== **Загрузка с помощью файла** ====
125 +==== {{id name="zagr_file"/}}**Загрузка с помощью файла** ====
109 109  
110 110  Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
111 111  
... ... @@ -113,13 +113,15 @@
113 113  
114 114  Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
115 115  
116 -[[image:1739517027138-816.png]]
133 +[[image:1748586824234-441.png]]
117 117  
135 +
118 118  Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
119 119  
120 -[[image:1739517027139-375.png]]
138 +[[image:1748586832803-132.png]]
121 121  
122 -(% class="box infomessage" %)
140 +
141 +(% class="box successmessage" %)
123 123  (((
124 124  **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
125 125  \\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
... ... @@ -126,6 +126,7 @@
126 126  )))
127 127  
128 128  
129 -==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
130 130  
149 +==== {{id name="zagr_sinc"/}}**Загрузка при включенной синхронизации** ====
150 +
131 131  При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое