Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 19.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:38
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 65.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:51
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,147 +1,100 @@
1 -=== Содержание ===
1 +{toc\}
2 2  
3 -* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 -** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 -** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 -** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 -* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 -* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 -** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 -** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
3 += Импорт справочников =
11 11  
12 -
13 -
14 14  Справочники могут быть загружены тремя способами:
15 15  
16 -* внесены вручную,
17 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
18 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
7 +* вручную;
8 +* из «Топаз-АЗС»;
9 +* из внешней системы (например, 1С).
19 19  
20 -== {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
11 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
21 21  
22 -
23 -(% class="box infomessage" %)
13 +(% class="box errormessage" %)
24 24  (((
25 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
15 +**ВНИМАНИЕ!!!
16 +\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
17 +\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
26 26  )))
27 27  
28 -==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
29 29  
30 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
22 +1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
31 31  
32 -[[image:1739517027126-375.png]]
24 +1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
33 33  
34 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
26 +[[image:1757490140642-597.png]]
35 35  
36 -[[image:1739517027128-191.png]]
37 37  
38 -Откроется окно:
29 +1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
39 39  
40 -[[image:1739517027129-712.png]]
31 +1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
41 41  
42 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
43 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
33 +[[image:1757490149421-801.png]]
44 44  
45 45  
46 -==== {{id name="nds"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
47 -
48 -~1. Выбрать справочник "НДС"
49 -
50 -[[image:1739517027129-929.png]]
51 -
52 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
53 -
54 -[[image:1739517027129-217.png]]
55 -
56 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
57 -
58 -[[image:1739517027129-449.png]]
59 -
60 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
61 -
62 62  (% class="box errormessage" %)
63 63  (((
64 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
38 +**ВНИМАНИЕ!!!
39 +\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
40 +\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
65 65  )))
66 66  
67 -==== {{id name="dobav"/}}**Как добавить товар в справочник** ====
68 68  
69 -~1. Выбрать справочник «Товары»
44 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
70 70  
71 -[[image:1739517027133-790.png]]
46 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
72 72  
48 +2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
73 73  
74 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
50 +2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
75 75  
76 -[[image:1739517027134-585.png]]
52 +[[image:1757490161050-850.png]]
77 77  
78 78  
79 -Откроется окно:
80 -
81 -[[image:1739517027134-732.png]]
82 -
83 -
84 -3. Заполнить поля:
85 -
86 -[[image:1739517027135-641.png]]
87 -
88 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
89 -
90 -
91 -
92 -
93 -== {{id name="zagr_azs"/}}**Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
94 -
95 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
96 -
97 -~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
98 -
99 -2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
100 -
101 -[[image:1739517027136-400.png]]
102 -
103 -(% class="box infomessage" %)
55 +(% class="box errormessage" %)
104 104  (((
105 105  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
106 106  )))
107 107  
108 -3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
60 +2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
109 109  
110 -[[image:1739517027137-864.png]]
62 +[[image:1757490170840-439.png]]
111 111  
112 112  Справочники будут загружены в WebOffice.
113 113  
66 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
114 114  
115 -
116 -
117 -== {{id name="vnesh"/}}**Загрузка из внешних систем** ==
118 -
119 119  **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
120 120  
121 121  * Загрузка с помощью файла;
122 122  * Загрузка при включенной синхронизации.
123 123  
124 -==== {{id name="zagr_file"/}}**Загрузка с помощью файла** ====
73 +==== **3.1 Загрузка с помощью файла** ====
125 125  
126 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
75 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
127 127  
128 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
77 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
129 129  
130 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
79 +[[image:1757490187972-465.png]]
131 131  
132 -[[image:1739517027138-816.png]]
133 133  
134 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
82 +==== **3.2 Загрузка при включенной синхронизации** ====
135 135  
136 -[[image:1739517027139-375.png]]
84 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
137 137  
138 -(% class="box infomessage" %)
139 -(((
140 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
141 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
142 -)))
143 143  
87 +== Экспорт справочников ==
144 144  
145 -==== {{id name="zagr_sinc"/}}**Загрузка при включенной синхронизации** ====
89 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
146 146  
147 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
91 +[[image:1757490195688-833.png]]
92 +
93 +
94 +(% class="box errormessage" %)
95 +(((
96 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
97 +Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
98 +)))
99 +
100 +
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +110.1 KB
Содержимое