Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 17.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:31
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 73.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 08:02
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,139 +2,102 @@
1 -=== Содержание ===
2 2  
3 -* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 -** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
2 +{{toc/}}
5 5  
4 += Импорт справочников =
5 +
6 6  Справочники могут быть загружены тремя способами:
7 7  
8 -* внесены вручную,
9 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
10 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
8 +* вручную;
9 +* из «Топаз-АЗС»;
10 +* из внешней системы (например, 1С).
11 11  
12 -== {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
12 +== 1. Внесение справочников вручную ==
13 13  
14 -
15 -(% class="box infomessage" %)
14 +(% class="box errormessage" %)
16 16  (((
17 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
16 +**ВНИМАНИЕ!!!
17 +\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
18 +\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
18 18  )))
19 19  
20 -==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
21 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
21 21  
22 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
23 +1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
23 23  
24 -[[image:1739517027126-375.png]]
25 +1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
25 25  
26 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
27 +[[image:1757490140642-597.png]]
27 27  
28 -[[image:1739517027128-191.png]]
29 +1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
29 29  
30 -Откроется окно:
31 +1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
31 31  
32 -[[image:1739517027129-712.png]]
33 +[[image:1757490149421-801.png]]
33 33  
34 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
35 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
36 36  
37 -
38 -==== {{id name="zapoln"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
39 -
40 -~1. Выбрать справочник "НДС"
41 -
42 -[[image:1739517027129-929.png]]
43 -
44 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
45 -
46 -[[image:1739517027129-217.png]]
47 -
48 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
49 -
50 -[[image:1739517027129-449.png]]
51 -
52 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
53 -
54 54  (% class="box errormessage" %)
55 55  (((
56 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
38 +**ВНИМАНИЕ!!!
39 +\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
40 +\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
57 57  )))
58 58  
59 -==== {{id name="zapoln"/}}**Как добавить товар в справочник:** ====
60 60  
61 -~1. Выбрать справочник «Товары»
44 +== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
62 62  
63 -[[image:1739517027133-790.png]]
46 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
64 64  
48 +2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
65 65  
66 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
50 +2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
67 67  
68 -[[image:1739517027134-585.png]]
52 +[[image:1757490161050-850.png]]
69 69  
70 70  
71 -Откроется окно:
72 -
73 -[[image:1739517027134-732.png]]
74 -
75 -
76 -3. Заполнить поля:
77 -
78 -[[image:1739517027135-641.png]]
79 -
80 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -== {{id name="vnes"/}}**Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
86 -
87 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
88 -
89 -~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
90 -
91 -2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
92 -
93 -[[image:1739517027136-400.png]]
94 -
95 -(% class="box infomessage" %)
55 +(% class="box errormessage" %)
96 96  (((
97 97  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
98 98  )))
99 99  
100 -3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
60 +2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
101 101  
102 -[[image:1739517027137-864.png]]
62 +[[image:1757490170840-439.png]]
103 103  
104 104  Справочники будут загружены в WebOffice.
105 105  
106 106  
67 +== 3. Загрузка из внешних систем ==
107 107  
108 -
109 -== {{id name="vnes"/}}**Загрузка из внешних систем** ==
110 -
111 111  **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
112 112  
113 113  * Загрузка с помощью файла;
114 114  * Загрузка при включенной синхронизации.
115 115  
116 -==== {{id name="zapoln"/}}**Загрузка с помощью файла** ====
74 +=== Загрузка с помощью файла ===
117 117  
118 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
76 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
119 119  
120 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
78 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
121 121  
122 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
80 +[[image:1757490187972-465.png]]
123 123  
124 -[[image:1739517027138-816.png]]
125 125  
126 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
83 +=== Загрузка при включенной синхронизации ===
127 127  
128 -[[image:1739517027139-375.png]]
85 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
129 129  
130 -(% class="box infomessage" %)
131 -(((
132 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
133 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
134 -)))
135 135  
136 136  
137 -==== {{id name="zapoln"/}}**Загрузка при включенной синхронизации** ====
89 += Экспорт справочников =
138 138  
139 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
91 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
92 +
93 +[[image:1757490195688-833.png]]
94 +
95 +
96 +(% class="box errormessage" %)
97 +(((
98 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
99 +Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
100 +)))
101 +
102 +
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +110.1 KB
Содержимое