Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 14.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:28
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 57.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/04 12:42
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,54 +1,63 @@
1 1  === Содержание ===
2 2  
3 3  * [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 +** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 +** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 +** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 +* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 +* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 +** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 +** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11 +
4 4  
5 5  Справочники могут быть загружены тремя способами:
6 6  
7 -* внесены вручную,
8 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
15 +* внесены вручную;
16 +* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»);
9 9  * загружены из внешней системы (например, 1С).
18 +
10 10  
20 +== {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
11 11  
22 +----
12 12  
13 -=={{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
14 14  
15 -
16 -(% class="box infomessage" %)
25 +(% class="box errormessage" %)
17 17  (((
18 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
27 +(% style="font-size:16px" %)**ВНИМАНИЕ! Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
19 19  )))
20 20  
21 -==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
30 +==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
22 22  
23 23  ~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
24 24  
25 -[[image:1739517027126-375.png]]
34 +[[image:1748586671754-733.png]]
26 26  
27 27  2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
28 28  
29 -[[image:1739517027128-191.png]]
38 +[[image:1748586679964-436.png]]
30 30  
31 31  Откроется окно:
32 32  
33 -[[image:1739517027129-712.png]]
42 +[[image:1748586688516-483.png]]
34 34  
35 35  3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
36 36  4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
37 37  
38 38  
39 -==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
48 +==== {{id name="nds"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
40 40  
41 41  ~1. Выбрать справочник "НДС"
42 42  
43 -[[image:1739517027129-929.png]]
52 +[[image:1748586696979-929.png]]
44 44  
45 45  2. Нажать кнопку **«Добавить»**
46 46  
47 -[[image:1739517027129-217.png]]
56 +[[image:1748586705855-452.png]]
48 48  
49 49  3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
50 50  
51 -[[image:1739517027129-449.png]]
60 +[[image:1748586714573-756.png||height="367" width="600"]]
52 52  
53 53  4. Нажать кнопку **«Создать»**.
54 54  
... ... @@ -57,33 +57,35 @@
57 57  **ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
58 58  )))
59 59  
60 -==== **Как добавить товар в справочник:** ====
61 61  
70 +==== {{id name="dobav"/}}**Как добавить товар в справочник** ====
71 +
62 62  ~1. Выбрать справочник «Товары»
63 63  
64 -[[image:1739517027133-790.png]]
74 +[[image:1748586774330-586.png]]
65 65  
66 66  
67 67  2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
68 68  
69 -[[image:1739517027134-585.png]]
79 +[[image:1748586781519-636.png]]
70 70  
71 71  
72 72  Откроется окно:
73 73  
74 -[[image:1739517027134-732.png]]
84 +[[image:1748586788279-963.png]]
75 75  
76 76  
77 77  3. Заполнить поля:
78 78  
79 -[[image:1739517027135-641.png]]
89 +[[image:1748586797331-534.png]]
80 80  
81 81  4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
82 82  
83 83  
84 84  
95 += {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
85 85  
86 -== **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
97 +----
87 87  
88 88   Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
89 89  
... ... @@ -91,32 +91,31 @@
91 91  
92 92  2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
93 93  
94 -[[image:1739517027136-400.png]]
105 +[[image:1748586807263-312.png]]
95 95  
96 -(% class="box infomessage" %)
97 -(((
107 +
98 98  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
99 -)))
100 100  
110 +
101 101  3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
102 102  
103 -[[image:1739517027137-864.png]]
113 +[[image:1748586815508-235.png]]
104 104  
105 105  Справочники будут загружены в WebOffice.
106 106  
107 107  
108 108  
119 += {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
109 109  
110 -== **Загрузка из внешних систем** ==
121 +----
111 111  
112 -**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
123 +Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
113 113  
114 114  * Загрузка с помощью файла;
115 115  * Загрузка при включенной синхронизации.
116 116  
128 +==== {{id name="zagr_file"/}}**Загрузка с помощью файла** ====
117 117  
118 -==== **Загрузка с помощью файла** ====
119 -
120 120  Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
121 121  
122 122  Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
... ... @@ -123,13 +123,15 @@
123 123  
124 124  Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
125 125  
126 -[[image:1739517027138-816.png]]
136 +[[image:1748586824234-441.png]]
127 127  
138 +
128 128  Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
129 129  
130 -[[image:1739517027139-375.png]]
141 +[[image:1748586832803-132.png]]
131 131  
132 -(% class="box infomessage" %)
143 +
144 +(% class="box successmessage" %)
133 133  (((
134 134  **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
135 135  \\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
... ... @@ -136,6 +136,7 @@
136 136  )))
137 137  
138 138  
139 -==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
140 140  
152 +==== {{id name="zagr_sinc"/}}**Загрузка при включенной синхронизации** ====
153 +
141 141  При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое