Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28

От версии 14.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:28
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 43.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:51
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,6 +1,14 @@
1 1  === Содержание ===
2 2  
3 3  * [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 +** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 +** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 +** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 +* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 +* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 +** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 +** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11 +
4 4  
5 5  Справочники могут быть загружены тремя способами:
6 6  
... ... @@ -7,18 +7,15 @@
7 7  * внесены вручную,
8 8  * загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
9 9  * загружены из внешней системы (например, 1С).
18 +
10 10  
20 +== {{id name="vnes"/}} 1. Внесение справочников вручную ==
11 11  
12 12  
13 -=={{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
14 -
15 -
16 16  (% class="box infomessage" %)
17 -(((
18 18  **Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
19 -)))
20 20  
21 -==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
26 +==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
22 22  
23 23  ~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
24 24  
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
37 37  
38 38  
39 -==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
44 +==== {{id name="nds"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
40 40  
41 41  ~1. Выбрать справочник "НДС"
42 42  
... ... @@ -57,8 +57,9 @@
57 57  **ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
58 58  )))
59 59  
60 -==== **Как добавить товар в справочник:** ====
61 61  
66 +==== {{id name="dobav"/}}**Как добавить товар в справочник** ====
67 +
62 62  ~1. Выбрать справочник «Товары»
63 63  
64 64  [[image:1739517027133-790.png]]
... ... @@ -82,9 +82,8 @@
82 82  
83 83  
84 84  
91 += {{id name="zagr_azs"/}}2. Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
85 85  
86 -== **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
87 -
88 88   Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
89 89  
90 90  ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
... ... @@ -93,11 +93,10 @@
93 93  
94 94  [[image:1739517027136-400.png]]
95 95  
96 -(% class="box infomessage" %)
97 -(((
101 +
98 98  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
99 -)))
100 100  
104 +
101 101  3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
102 102  
103 103  [[image:1739517027137-864.png]]
... ... @@ -106,17 +106,15 @@
106 106  
107 107  
108 108  
113 += {{id name="vnesh"/}}3. Загрузка из внешних систем =
109 109  
110 -== **Загрузка из внешних систем** ==
115 +Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
111 111  
112 -**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
113 -
114 114  * Загрузка с помощью файла;
115 115  * Загрузка при включенной синхронизации.
116 116  
120 +==== {{id name="zagr_file"/}}**Загрузка с помощью файла** ====
117 117  
118 -==== **Загрузка с помощью файла** ====
119 -
120 120  Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
121 121  
122 122  Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
... ... @@ -125,11 +125,13 @@
125 125  
126 126  [[image:1739517027138-816.png]]
127 127  
130 +
128 128  Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
129 129  
130 130  [[image:1739517027139-375.png]]
131 131  
132 -(% class="box infomessage" %)
135 +
136 +(% class="box successmessage" %)
133 133  (((
134 134  **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
135 135  \\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
... ... @@ -136,6 +136,7 @@
136 136  )))
137 137  
138 138  
139 -==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
140 140  
144 +==== {{id name="zagr_sinc"/}}**Загрузка при включенной синхронизации** ====
145 +
141 141  При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.