Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 13.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:22
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 74.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 08:08
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,140 +1,101 @@
1 -=== Содержание ===
1 +{{toc/}}
2 2  
3 += Импорт справочников =
3 3  
4 4  Справочники могут быть загружены тремя способами:
5 5  
6 -* внесены вручную,
7 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
8 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
7 +* вручную;
8 +* из «Топаз-АЗС»;
9 +* из внешней системы (например, 1С).
9 9  
11 +== 1. Внесение справочников вручную ==
10 10  
11 -
12 -== Внесение справочников вручную ==
13 -
14 -
15 -(% class="box infomessage" %)
13 +(% class="box errormessage" %)
16 16  (((
17 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
15 +**ВНИМАНИЕ!!!
16 +\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
17 +\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
18 18  )))
19 19  
20 -==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
21 21  
22 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
22 +1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
23 23  
24 -[[image:1739517027126-375.png]]
24 +1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
25 25  
26 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
26 +[[image:1757490140642-597.png]]
27 27  
28 -[[image:1739517027128-191.png]]
28 +1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
29 29  
30 -Откроется окно:
30 +1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
31 31  
32 -[[image:1739517027129-712.png]]
32 +[[image:1757490149421-801.png]]
33 33  
34 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
35 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
36 36  
37 -
38 -==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
39 -
40 -~1. Выбрать справочник "НДС"
41 -
42 -[[image:1739517027129-929.png]]
43 -
44 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
45 -
46 -[[image:1739517027129-217.png]]
47 -
48 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
49 -
50 -[[image:1739517027129-449.png]]
51 -
52 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
53 -
54 54  (% class="box errormessage" %)
55 55  (((
56 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
37 +**ВНИМАНИЕ!!!
38 +\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
39 +\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
57 57  )))
58 58  
59 -==== **Как добавить товар в справочник:** ====
60 60  
61 -~1. Выбрать справочник «Товары»
43 +== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
62 62  
63 -[[image:1739517027133-790.png]]
45 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
64 64  
47 +2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
65 65  
66 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
49 +2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
67 67  
68 -[[image:1739517027134-585.png]]
51 +[[image:1757490161050-850.png]]
69 69  
70 70  
71 -Откроется окно:
72 -
73 -[[image:1739517027134-732.png]]
74 -
75 -
76 -3. Заполнить поля:
77 -
78 -[[image:1739517027135-641.png]]
79 -
80 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -== **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
86 -
87 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
88 -
89 -~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
90 -
91 -2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
92 -
93 -[[image:1739517027136-400.png]]
94 -
95 -(% class="box infomessage" %)
54 +(% class="box errormessage" %)
96 96  (((
97 97  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
98 98  )))
99 99  
100 -3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
59 +2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
101 101  
102 -[[image:1739517027137-864.png]]
61 +[[image:1757490170840-439.png]]
103 103  
104 104  Справочники будут загружены в WebOffice.
105 105  
106 106  
66 +== 3. Загрузка из внешних систем ==
107 107  
108 -
109 -== **Загрузка из внешних систем** ==
110 -
111 111  **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
112 112  
113 113  * Загрузка с помощью файла;
114 114  * Загрузка при включенной синхронизации.
115 115  
73 +=== Загрузка с помощью файла ===
116 116  
117 -==== **Загрузка с помощью файла** ====
75 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
118 118  
119 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
77 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
120 120  
121 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
79 +[[image:1757490187972-465.png]]
122 122  
123 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
124 124  
125 -[[image:1739517027138-816.png]]
82 +=== Загрузка при включенной синхронизации ===
126 126  
127 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
84 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
128 128  
129 -[[image:1739517027139-375.png]]
130 130  
131 -(% class="box infomessage" %)
132 -(((
133 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
134 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
135 -)))
136 136  
88 += Экспорт справочников =
137 137  
138 -==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
90 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
139 139  
140 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
92 +[[image:1757490195688-833.png]]
93 +
94 +
95 +(% class="box errormessage" %)
96 +(((
97 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
98 +Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
99 +)))
100 +
101 +
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +110.1 KB
Содержимое