Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 13.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:22
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 53.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/04 12:16
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,53 +1,63 @@
1 1  === Содержание ===
2 2  
3 +* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 +** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 +** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 +** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 +* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 +* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 +** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 +** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11 +
3 3  
4 4  Справочники могут быть загружены тремя способами:
5 5  
6 -* внесены вручную,
7 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
15 +* внесены вручную;
16 +* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»);
8 8  * загружены из внешней системы (например, 1С).
18 +
9 9  
20 +== {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
10 10  
22 +----
11 11  
12 -== Внесение справочников вручную ==
13 13  
14 -
15 -(% class="box infomessage" %)
25 +(% class="box errormessage" %)
16 16  (((
17 17  **Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
18 18  )))
19 19  
20 -==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
30 +==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
21 21  
22 22  ~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
23 23  
24 -[[image:1739517027126-375.png]]
34 +[[image:1748586671754-733.png]]
25 25  
26 26  2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
27 27  
28 -[[image:1739517027128-191.png]]
38 +[[image:1748586679964-436.png]]
29 29  
30 30  Откроется окно:
31 31  
32 -[[image:1739517027129-712.png]]
42 +[[image:1748586688516-483.png]]
33 33  
34 34  3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
35 35  4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
36 36  
37 37  
38 -==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
48 +==== {{id name="nds"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
39 39  
40 40  ~1. Выбрать справочник "НДС"
41 41  
42 -[[image:1739517027129-929.png]]
52 +[[image:1748586696979-929.png]]
43 43  
44 44  2. Нажать кнопку **«Добавить»**
45 45  
46 -[[image:1739517027129-217.png]]
56 +[[image:1748586705855-452.png]]
47 47  
48 48  3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
49 49  
50 -[[image:1739517027129-449.png]]
60 +[[image:1748586714573-756.png||height="367" width="600"]]
51 51  
52 52  4. Нажать кнопку **«Создать»**.
53 53  
... ... @@ -56,33 +56,35 @@
56 56  **ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
57 57  )))
58 58  
59 -==== **Как добавить товар в справочник:** ====
60 60  
70 +==== {{id name="dobav"/}}**Как добавить товар в справочник** ====
71 +
61 61  ~1. Выбрать справочник «Товары»
62 62  
63 -[[image:1739517027133-790.png]]
74 +[[image:1748586774330-586.png]]
64 64  
65 65  
66 66  2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
67 67  
68 -[[image:1739517027134-585.png]]
79 +[[image:1748586781519-636.png]]
69 69  
70 70  
71 71  Откроется окно:
72 72  
73 -[[image:1739517027134-732.png]]
84 +[[image:1748586788279-963.png]]
74 74  
75 75  
76 76  3. Заполнить поля:
77 77  
78 -[[image:1739517027135-641.png]]
89 +[[image:1748586797331-534.png]]
79 79  
80 80  4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
81 81  
82 82  
83 83  
95 += {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
84 84  
85 -== **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
97 +----
86 86  
87 87   Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
88 88  
... ... @@ -90,32 +90,31 @@
90 90  
91 91  2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
92 92  
93 -[[image:1739517027136-400.png]]
105 +[[image:1748586807263-312.png]]
94 94  
95 -(% class="box infomessage" %)
96 -(((
107 +
97 97  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
98 -)))
99 99  
110 +
100 100  3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
101 101  
102 -[[image:1739517027137-864.png]]
113 +[[image:1748586815508-235.png]]
103 103  
104 104  Справочники будут загружены в WebOffice.
105 105  
106 106  
107 107  
119 += {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
108 108  
109 -== **Загрузка из внешних систем** ==
121 +----
110 110  
111 -**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
123 +Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
112 112  
113 113  * Загрузка с помощью файла;
114 114  * Загрузка при включенной синхронизации.
115 115  
128 +==== {{id name="zagr_file"/}}**Загрузка с помощью файла** ====
116 116  
117 -==== **Загрузка с помощью файла** ====
118 -
119 119  Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
120 120  
121 121  Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
... ... @@ -122,13 +122,15 @@
122 122  
123 123  Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
124 124  
125 -[[image:1739517027138-816.png]]
136 +[[image:1748586824234-441.png]]
126 126  
138 +
127 127  Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
128 128  
129 -[[image:1739517027139-375.png]]
141 +[[image:1748586832803-132.png]]
130 130  
131 -(% class="box infomessage" %)
143 +
144 +(% class="box successmessage" %)
132 132  (((
133 133  **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
134 134  \\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
... ... @@ -135,6 +135,7 @@
135 135  )))
136 136  
137 137  
138 -==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
139 139  
152 +==== {{id name="zagr_sinc"/}}**Загрузка при включенной синхронизации** ====
153 +
140 140  При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое