Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 12.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:21
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 59.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:41
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,142 +1,87 @@
1 -=== Содержание ===
1 += Импорт и экспорт справочников =
2 2  
3 3  
4 +== Импорт справочников ==
5 +
4 4  Справочники могут быть загружены тремя способами:
5 5  
6 -* внесены вручную,
7 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
8 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
8 +* вручную;
9 +* из «Топаз-АЗС»;
10 +* из внешней системы (например, 1С).
9 9  
12 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
10 10  
14 +**ВНИМАНИЕ!!!**
11 11  
16 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
12 12  
13 -== **Внесение справочников вручную** ==
18 +**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
14 14  
20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
15 15  
16 -(% class="box infomessage" %)
17 -(((
18 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
19 -)))
22 +~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
20 20  
21 -==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
24 +2. Нажмите кнопку "Добавить".
22 22  
23 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
26 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image002.jpg]]
24 24  
25 -[[image:1739517027126-375.png]]
28 +3. Заполните поля в открывшейся форме.
26 26  
27 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
30 +4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
28 28  
29 -[[image:1739517027128-191.png]]
32 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image004.jpg]]
30 30  
31 -Откроется окно:
34 +**ВНИМАНИЕ!!!
35 +В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
36 +Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
32 32  
33 -[[image:1739517027129-712.png]]
34 34  
35 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
36 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
39 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
37 37  
41 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
38 38  
39 -==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
40 -
41 -~1. Выбрать справочник "НДС"
42 -
43 -[[image:1739517027129-929.png]]
44 -
45 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
46 -
47 -[[image:1739517027129-217.png]]
48 -
49 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
50 -
51 -[[image:1739517027129-449.png]]
52 -
53 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
54 -
55 -(% class="box errormessage" %)
56 -(((
57 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
58 -)))
59 -
60 -==== **Как добавить товар в справочник:** ====
61 -
62 -~1. Выбрать справочник «Товары»
63 -
64 -[[image:1739517027133-790.png]]
65 -
66 -
67 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
68 -
69 -[[image:1739517027134-585.png]]
70 -
71 -
72 -Откроется окно:
73 -
74 -[[image:1739517027134-732.png]]
75 -
76 -
77 -3. Заполнить поля:
78 -
79 -[[image:1739517027135-641.png]]
80 -
81 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
82 -
83 -
84 -
85 -
86 -== **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
87 -
88 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
89 -
90 90  ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
91 91  
92 92  2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
93 93  
94 -[[image:1739517027136-400.png]]
47 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image006.jpg]]
95 95  
96 -(% class="box infomessage" %)
97 -(((
98 98  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
99 -)))
100 100  
101 101  3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
102 102  
103 -[[image:1739517027137-864.png]]
53 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image008.jpg||alt="1736752648289-759.png"]]
104 104  
105 105  Справочники будут загружены в WebOffice.
106 106  
57 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
107 107  
108 -
109 -
110 -== **Загрузка из внешних систем** ==
111 -
112 112  **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
113 113  
114 114  * Загрузка с помощью файла;
115 115  * Загрузка при включенной синхронизации.
116 116  
64 +==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
117 117  
66 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
118 118  
119 -==== **Загрузка с помощью файла** ====
68 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
120 120  
121 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
70 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image010.jpg]]
122 122  
123 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
72 +==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
124 124  
125 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
74 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
126 126  
127 -[[image:1739517027138-816.png]]
128 128  
129 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
77 +== Экспорт справочников ==
130 130  
131 -[[image:1739517027139-375.png]]
79 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
132 132  
133 -(% class="box infomessage" %)
134 -(((
81 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image012.jpg]]
82 +
135 135  **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
136 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
137 -)))
138 138  
85 +**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
139 139  
140 -==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
141 -
142 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
87 +
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое