Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 11.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:20
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 59.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:41
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,141 +1,87 @@
1 -Содержание
1 += Импорт и экспорт справочников =
2 2  
3 -Справочники могут быть загружены тремя способами:
4 4  
5 -* внесены вручную,
6 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
7 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
4 +== Импорт справочников ==
8 8  
6 +Справочники могут быть загружены тремя способами:
9 9  
8 +* вручную;
9 +* из «Топаз-АЗС»;
10 +* из внешней системы (например, 1С).
10 10  
12 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
11 11  
12 -== **Внесение справочников вручную** ==
14 +**ВНИМАНИЕ!!!**
13 13  
16 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
14 14  
15 -(% class="box infomessage" %)
16 -(((
17 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
18 -)))
18 +**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
19 19  
20 -==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
21 21  
22 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
22 +~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
23 23  
24 -[[image:1739517027126-375.png]]
24 +2. Нажмите кнопку "Добавить".
25 25  
26 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
26 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image002.jpg]]
27 27  
28 -[[image:1739517027128-191.png]]
28 +3. Заполните поля в открывшейся форме.
29 29  
30 -Откроется окно:
30 +4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
31 31  
32 -[[image:1739517027129-712.png]]
32 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image004.jpg]]
33 33  
34 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
35 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
34 +**ВНИМАНИЕ!!!
35 +В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
36 +Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
36 36  
37 37  
38 -==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
39 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
39 39  
40 -~1. Выбрать справочник "НДС"
41 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
41 41  
42 -[[image:1739517027129-929.png]]
43 -
44 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
45 -
46 -[[image:1739517027129-217.png]]
47 -
48 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
49 -
50 -[[image:1739517027129-449.png]]
51 -
52 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
53 -
54 -(% class="box errormessage" %)
55 -(((
56 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
57 -)))
58 -
59 -==== **Как добавить товар в справочник:** ====
60 -
61 -~1. Выбрать справочник «Товары»
62 -
63 -[[image:1739517027133-790.png]]
64 -
65 -
66 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
67 -
68 -[[image:1739517027134-585.png]]
69 -
70 -
71 -Откроется окно:
72 -
73 -[[image:1739517027134-732.png]]
74 -
75 -
76 -3. Заполнить поля:
77 -
78 -[[image:1739517027135-641.png]]
79 -
80 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -== **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
86 -
87 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
88 -
89 89  ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
90 90  
91 91  2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
92 92  
93 -[[image:1739517027136-400.png]]
47 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image006.jpg]]
94 94  
95 -(% class="box infomessage" %)
96 -(((
97 97  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
98 -)))
99 99  
100 100  3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
101 101  
102 -[[image:1739517027137-864.png]]
53 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image008.jpg||alt="1736752648289-759.png"]]
103 103  
104 104  Справочники будут загружены в WebOffice.
105 105  
57 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
106 106  
107 -
108 -
109 -== **Загрузка из внешних систем** ==
110 -
111 111  **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
112 112  
113 113  * Загрузка с помощью файла;
114 114  * Загрузка при включенной синхронизации.
115 115  
64 +==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
116 116  
66 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
117 117  
118 -==== **Загрузка с помощью файла** ====
68 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
119 119  
120 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
70 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image010.jpg]]
121 121  
122 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
72 +==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
123 123  
124 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
74 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
125 125  
126 -[[image:1739517027138-816.png]]
127 127  
128 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
77 +== Экспорт справочников ==
129 129  
130 -[[image:1739517027139-375.png]]
79 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
131 131  
132 -(% class="box infomessage" %)
133 -(((
81 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image012.jpg]]
82 +
134 134  **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
135 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
136 -)))
137 137  
85 +**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
138 138  
139 -==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
140 -
141 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
87 +
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое