Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 1.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:15
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 62.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:43
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,131 +1,93 @@
1 -Справочники могут быть загружены тремя способами:
1 += Импорт и экспорт справочников =
2 2  
3 -* внесены вручную,
4 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
5 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
6 6  
4 +== Импорт справочников ==
7 7  
8 -== **Внесение справочников вручную** ==
6 +Справочники могут быть загружены тремя способами:
9 9  
10 -----
8 +* вручную;
9 +* из «Топаз-АЗС»;
10 +* из внешней системы (например, 1С).
11 11  
12 -(% class="box infomessage" %)
13 -(((
14 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
15 -)))
12 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
16 16  
17 -==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
14 +**ВНИМАНИЕ!!!**
18 18  
19 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
16 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
20 20  
21 -[[image:1739517027126-375.png]]
18 +**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
22 22  
23 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.[[image:1739517027128-191.png]]
20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
24 24  
25 -Откроется окно:
22 +~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
26 26  
27 -[[image:1739517027129-712.png]]
24 +2. Нажмите кнопку "Добавить".
28 28  
29 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
30 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
26 +[[image:1757490140642-597.png]]
31 31  
32 32  
33 -==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
29 +3. Заполните поля в открывшейся форме.
34 34  
35 -~1. Выбрать справочник "НДС"
31 +4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
36 36  
37 -[[image:1739517027129-929.png]]
33 +[[image:1757490149421-801.png]]
38 38  
39 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
40 40  
41 -[[image:1739517027129-217.png]]
36 +**ВНИМАНИЕ!!!
37 +В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
38 +Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
42 42  
43 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
44 44  
45 -[[image:1739517027129-449.png]]
41 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
46 46  
47 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
43 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
48 48  
49 -(% class="box errormessage" %)
50 -(((
51 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
52 -)))
53 -
54 -==== **Как добавить товар в справочник:** ====
55 -
56 -~1. Выбрать справочник «Товары»
57 -
58 -[[image:1739517027133-790.png]]
59 -
60 -
61 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
62 -
63 -[[image:1739517027134-585.png]]
64 -
65 -
66 -Откроется окно:
67 -
68 -[[image:1739517027134-732.png]]
69 -
70 -
71 -3. Заполнить поля:
72 -
73 -[[image:1739517027135-641.png]]
74 -
75 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
76 -
77 -
78 -== **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
79 -
80 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
81 -
82 82  ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
83 83  
84 84  2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
85 85  
86 -[[image:1739517027136-400.png]]
49 +[[image:1757490161050-850.png]]
87 87  
88 -(% class="box infomessage" %)
89 -(((
51 +
90 90  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
91 -)))
92 92  
93 93  3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
94 94  
95 -[[image:1739517027137-864.png]]
56 +[[image:1757490170840-439.png]]
96 96  
58 +
97 97  Справочники будут загружены в WebOffice.
98 98  
61 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
99 99  
100 -== **Загрузка из внешних систем** ==
101 -
102 102  **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
103 103  
104 104  * Загрузка с помощью файла;
105 105  * Загрузка при включенной синхронизации.
106 106  
68 +==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
107 107  
108 -==== **Загрузка с помощью файла** ====
70 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
109 109  
110 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
72 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
111 111  
112 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
74 +[[image:1757490187972-465.png]]
113 113  
114 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
115 115  
116 -[[image:1739517027138-816.png]]
77 +==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
117 117  
118 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
79 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
119 119  
120 -[[image:1739517027139-375.png]]
121 121  
122 -(% class="box infomessage" %)
123 -(((
124 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
125 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
126 -)))
82 +== Экспорт справочников ==
127 127  
84 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
128 128  
129 -==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
86 +[[image:1757490195688-833.png]]
130 130  
131 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
88 +
89 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
90 +
91 +**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
92 +
93 +
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +110.1 KB
Содержимое