Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 1.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:15
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 58.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:39
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,131 +1,0 @@
1 -Справочники могут быть загружены тремя способами:
2 -
3 -* внесены вручную,
4 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
5 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
6 -
7 -
8 -== **Внесение справочников вручную** ==
9 -
10 -----
11 -
12 -(% class="box infomessage" %)
13 -(((
14 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
15 -)))
16 -
17 -==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
18 -
19 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
20 -
21 -[[image:1739517027126-375.png]]
22 -
23 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.[[image:1739517027128-191.png]]
24 -
25 -Откроется окно:
26 -
27 -[[image:1739517027129-712.png]]
28 -
29 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
30 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
31 -
32 -
33 -==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
34 -
35 -~1. Выбрать справочник "НДС"
36 -
37 -[[image:1739517027129-929.png]]
38 -
39 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
40 -
41 -[[image:1739517027129-217.png]]
42 -
43 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
44 -
45 -[[image:1739517027129-449.png]]
46 -
47 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
48 -
49 -(% class="box errormessage" %)
50 -(((
51 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
52 -)))
53 -
54 -==== **Как добавить товар в справочник:** ====
55 -
56 -~1. Выбрать справочник «Товары»
57 -
58 -[[image:1739517027133-790.png]]
59 -
60 -
61 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
62 -
63 -[[image:1739517027134-585.png]]
64 -
65 -
66 -Откроется окно:
67 -
68 -[[image:1739517027134-732.png]]
69 -
70 -
71 -3. Заполнить поля:
72 -
73 -[[image:1739517027135-641.png]]
74 -
75 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
76 -
77 -
78 -== **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
79 -
80 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
81 -
82 -~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
83 -
84 -2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
85 -
86 -[[image:1739517027136-400.png]]
87 -
88 -(% class="box infomessage" %)
89 -(((
90 -**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
91 -)))
92 -
93 -3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
94 -
95 -[[image:1739517027137-864.png]]
96 -
97 -Справочники будут загружены в WebOffice.
98 -
99 -
100 -== **Загрузка из внешних систем** ==
101 -
102 -**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
103 -
104 -* Загрузка с помощью файла;
105 -* Загрузка при включенной синхронизации.
106 -
107 -
108 -==== **Загрузка с помощью файла** ====
109 -
110 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
111 -
112 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
113 -
114 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
115 -
116 -[[image:1739517027138-816.png]]
117 -
118 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
119 -
120 -[[image:1739517027139-375.png]]
121 -
122 -(% class="box infomessage" %)
123 -(((
124 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
125 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
126 -)))
127 -
128 -
129 -==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
130 -
131 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое