Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 1.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:15
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 55.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/04 12:17
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,48 +1,65 @@
1 +=== Содержание ===
2 +
3 +* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 +** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 +** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 +** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 +* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 +* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 +** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 +** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11 +
12 +
1 1  Справочники могут быть загружены тремя способами:
2 2  
3 -* внесены вручную,
4 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
15 +* внесены вручную;
16 +* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»);
5 5  * загружены из внешней системы (например, 1С).
18 +
6 6  
20 +== {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
7 7  
8 -== **Внесение справочников вручную** ==
9 -
10 10  ----
11 11  
12 -(% class="box infomessage" %)
24 +
25 +(% class="box errormessage" %)
13 13  (((
14 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
27 +(% style="font-size:18px" %)**ВНИМАНИЕ! Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
15 15  )))
16 16  
17 -==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
30 +
31 +
32 +==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
18 18  
19 19  ~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
20 20  
21 -[[image:1739517027126-375.png]]
36 +[[image:1748586671754-733.png]]
22 22  
23 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.[[image:1739517027128-191.png]]
38 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
24 24  
40 +[[image:1748586679964-436.png]]
41 +
25 25  Откроется окно:
26 26  
27 -[[image:1739517027129-712.png]]
44 +[[image:1748586688516-483.png]]
28 28  
29 29  3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
30 30  4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
31 31  
32 32  
33 -==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
50 +==== {{id name="nds"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
34 34  
35 35  ~1. Выбрать справочник "НДС"
36 36  
37 -[[image:1739517027129-929.png]]
54 +[[image:1748586696979-929.png]]
38 38  
39 39  2. Нажать кнопку **«Добавить»**
40 40  
41 -[[image:1739517027129-217.png]]
58 +[[image:1748586705855-452.png]]
42 42  
43 43  3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
44 44  
45 -[[image:1739517027129-449.png]]
62 +[[image:1748586714573-756.png||height="367" width="600"]]
46 46  
47 47  4. Нажать кнопку **«Создать»**.
48 48  
... ... @@ -51,32 +51,36 @@
51 51  **ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
52 52  )))
53 53  
54 -==== **Как добавить товар в справочник:** ====
55 55  
72 +==== {{id name="dobav"/}}**Как добавить товар в справочник** ====
73 +
56 56  ~1. Выбрать справочник «Товары»
57 57  
58 -[[image:1739517027133-790.png]]
76 +[[image:1748586774330-586.png]]
59 59  
60 60  
61 61  2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
62 62  
63 -[[image:1739517027134-585.png]]
81 +[[image:1748586781519-636.png]]
64 64  
65 65  
66 66  Откроется окно:
67 67  
68 -[[image:1739517027134-732.png]]
86 +[[image:1748586788279-963.png]]
69 69  
70 70  
71 71  3. Заполнить поля:
72 72  
73 -[[image:1739517027135-641.png]]
91 +[[image:1748586797331-534.png]]
74 74  
75 75  4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
76 76  
77 77  
78 -== **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
79 79  
97 += {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
98 +
99 +----
100 +
80 80   Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
81 81  
82 82  ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
... ... @@ -83,30 +83,31 @@
83 83  
84 84  2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
85 85  
86 -[[image:1739517027136-400.png]]
107 +[[image:1748586807263-312.png]]
87 87  
88 -(% class="box infomessage" %)
89 -(((
109 +
90 90  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
91 -)))
92 92  
112 +
93 93  3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
94 94  
95 -[[image:1739517027137-864.png]]
115 +[[image:1748586815508-235.png]]
96 96  
97 97  Справочники будут загружены в WebOffice.
98 98  
99 99  
100 -== **Загрузка из внешних систем** ==
101 101  
102 -**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
121 += {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
103 103  
123 +----
124 +
125 +Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
126 +
104 104  * Загрузка с помощью файла;
105 105  * Загрузка при включенной синхронизации.
106 106  
130 +==== {{id name="zagr_file"/}}**Загрузка с помощью файла** ====
107 107  
108 -==== **Загрузка с помощью файла** ====
109 -
110 110  Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
111 111  
112 112  Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
... ... @@ -113,13 +113,15 @@
113 113  
114 114  Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
115 115  
116 -[[image:1739517027138-816.png]]
138 +[[image:1748586824234-441.png]]
117 117  
140 +
118 118  Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
119 119  
120 -[[image:1739517027139-375.png]]
143 +[[image:1748586832803-132.png]]
121 121  
122 -(% class="box infomessage" %)
145 +
146 +(% class="box successmessage" %)
123 123  (((
124 124  **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
125 125  \\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
... ... @@ -126,6 +126,7 @@
126 126  )))
127 127  
128 128  
129 -==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
130 130  
154 +==== {{id name="zagr_sinc"/}}**Загрузка при включенной синхронизации** ====
155 +
131 131  При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое