Перейти к содержимому

Раздел «Справочники»

Версия 10.1 от Ярослава Ерина на 2025/01/29 07:34

В «Топаз-Web Office» существует база справочников.

Справочники могут использоваться для синхронизации (чтобы на всех АЗС сети была единая номенклатура) и для настройки Расчетного и Дисконтного центров.

Справочники могут быть загружены тремя способами:

  • внесены вручную,
  • загружены из «Топаз-АЗС»,
  • загружены из внешней системы (например, 1С).

Загрузка из «Топаз-АЗС» возможна только один раз и только с одного рабочего места

Есть возможность произвести полное удаление справочников и загрузить их вновь.

Список загруженных справочников отображен в разделе «Центр синхронизации» во вкладке «Справочники».

Справочники без подписки доступны в разделе "Справочники":
1732881515728-527.png

Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент.

1732096313705-299.png

Список элементов:

  • Группы товаров
  • Единицы измерения
  • Единицы измерения топлива
  • Контрагенты
  • НДС
  • Предметы расчета
  • Склады
  • Товары
  • Топливо
  • Фирмы

Если, например,  выбрать «Группы товаров», то на экране отобразится список групп товаров соответственно.

Чтобы редактировать группу справочника, нужно нажать на нее. Откроется окно:

1732096313708-308.png

После редактирования необходимо нажать на кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения.

Над списком справочников расположены кнопки:

  • «Добавить»;
  • «Отправить на АЗС»;
  • «Удалить».

Кнопка «Добавить» добавляет группу в справочники:

1732096313709-412.png

Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать на кнопку «Создать».

Кнопка «Отправить на АЗС» позволяет отправить все справочники на сервер синхронизации, в результате они становятся доступны для загрузки на всех АЗС с включенной синхронизацией.

Для удаления группы необходимо поставить галочку напротив группы и нажать кнопку «Удалить». Группа удалится без предварительного предупреждения.

Рядом с настройками справочников есть кнопки «Загрузить справочники из файла» и «Сохранить справочники в файл».

1732096313709-253.png

Кнопка «Сохранить справочники в файл» 1732096313710-899.png выгружает все справочники в архив на жесткий диск. Внутри архива файлы каждый элемент справочников находится в отдельном файле *.CSV. Файлы доступны для редактирования.

В дальнейшем справочники из этого архива можно повторно загрузить в WebOffice с помощью кнопки «Загрузить справочники из файла» 1732096313710-194.png.