Перейти к содержимому

Как сформировать товарную накладную

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2025/05/27 07:23

В «Топаз WebOffice»:

1. Кнопка меню «Центр Синхронизации», раздел «Документы». Выбрать тип документа «Товарная накладная».

2. Нажать кнопку «Добавить».

3. Заполнить поля:

  • Склад
  • Тип документа
  • АЗС
  • Контрагент

4. Нажать кнопку «Добавить товар»

1748330439852-710.png

5. Заполнить поля:

  • Товар
  • Количество
  • Единицы измерения
  • Цена
  • НДС

Поля «Сумма», «НДС, р.», «Общая сумма» заполнятся автоматически.

6. Нажать на кнопку «Готово».

1748330451489-377.png

7. Нажать на кнопку «Создать».

1748330463353-615.png

8. Статус приходной накладной будет «Нет». Теперь необходимо отправить документ на АЗС. Для этого нужно выделить документ галочкой и нажать кнопку «Отправить на АЗС».

1748330472281-212.png

Появится окно:

1748330479166-527.png

В «Топаз-АЗС»:

1. В режиме «Управление» пройти по пути: Магазин – Продажа товара (или горячая клавиша F4)

1748330487645-673.png

2. Нажать  кнопку «Открыть окно синхронизации»

1748330497729-686.png

3. Нажать на кнопку «Синхронизировать».

1748330505078-251.png

В результате должно появиться сообщение об успешной синхронизации:

1748330511998-468.png

4. Открыть приходные накладные: пройти по пути Магазин – Приходные накладные (или горячая клавиша Ctrl+G)

1748330522310-515.png

Новая накладная будет выделена желтым цветом.

5. Нажать на кнопку «Принять» 1748330531298-321.png

В «Топаз-АЗС» на указанном складе изменится остаток товара.

В «Топаз WebOffice»:

У накладной в «Топаз WebOffice» будет статус «Принят».

1. В разделе «Загрузка документов» выбрать нужный документ, нажать кнопку «Завершить».

1748330539163-887.png

2. Появится окно с выбором АЗС:

1748330547111-566.png

3. Нажать кнопку «Завершить».

4. Появится информационное окно:

1748330555168-874.png

Документ исчезнет из вкладки «Загрузка документов».

Статусы документов

«Создан» - документ отправлен на АЗС. Если АЗС еще не получила документ, то его можно изменить.

«Изменен» - документ был изменен.

«Передан» - АЗС скачала документ, но пока не приняла.

«Принят» - АЗС приняла документ, он появится в таблице «Загрузка документов», т.е. документ прошел свой цикл и его можно завершить.

«Завершен» - статус появляется при завершении цикла документа. Чтобы завершить цикл документа, нужно в «Топаз WebOffice» (Центр синхронизации – Загрузка документов) нажать кнопку «Завершить».