Создание счета и обещанный платеж

Версия 21.1 от Ярослава Ерина на 2026/04/23 11:10

Обратите внимание: данная статья описывает работу со старой схемой оформления подписок.

Если Вы в своей учетной записи "Топаз-Web Office" в меню слева видите пункт "Баланс и счета", значит, у Вас используется новая схема баланса:

1776942251639-795.png

Если вы используете новую схему, перейдите к актуальной документации:
 https://wiki.topazoffice.ru/xwiki/bin/view/balance/#H41A43043A43E44443E44043C43844244C43F43E43443F43844143A4433F

На сайте https://topazoffice.ru/

1. Авторизуйтесь под своим логином и паролем.

2. Перейдите на вкладку «Подписки».

3. В разделе «Сроки» в таблице «Ваши подписки на плагины» найдите строку, соответствующую той АЗС, для которой необходимо оформить подписку.
Найдите столбец, соответствующий сервису, для которого приобретается подписка. Нажмите на ячейку «Включить плагин» и выберите период, на который оформляется подписка. 1747831020194-446.png

4. Если подписка уже была приобретена ранее, Вы можете продлить действие подписки, кликнув по ячейке «Оплачен до ....» и выбрав период.

1747831020197-551.png

5. Для всех АЗС выберите те сервисы, подписку на которые желаете оплатить. Нажмите кнопку «Продлить на выбранный период».
Появится уведомление об успешном продлении подписок.1747831020198-158.png

6. В разделе «Счета» появится сформированный счет для этих подписок.
В этом разделе можно увидеть статус оплаты каждого счета, а также активировать обещанный платёж.
Обещанный платеж позволит сразу начать пользоваться сервисом, не дожидаясь завершения процедуры оплаты.1747831020199-712.png

7. Если нажать на строку счета, можно увидеть дополнительную информацию по его составу.

1747831020200-979.png

8. После регистрации счета в системе, ему будет присвоен номер документа.
Счёт будет отправлен на электронную почту, указанную в настройках Профиля компании.
Если был выбран параметр «Выставлять счета на реквизиты АЗС», счета для АЗС придут на электронные почты, указанные в настройках информации об АЗС.
image2024-1-18_14-41-15.png

9. Для упрощения процедуры оплаты ранее оформленные подписки можно свести к одной дате.
Для этого необходимо нажать кнопку «Свести подписки к одной дате» и выбрать необходимые АЗС из ранее оплаченных.
Также в этом разделе можно увеличить дату сведения подписок на месяц и выбрать период для автоматического продления подписок.
По окончании нажать кнопку «Свести выделенные подписки к одной дате».

1747831020201-226.png

10. Некорректно сформированный счёт можно удалить, пока он не был оплачен.
Для этого во вкладке «Счета» нажмите на значок удаления https://wiki.topazelectro.ru/download/attachments/1180264/image2024-1-18_14-57-26.png?version=1&modificationDate=1716444957000&api=v2

1747831020201-627.png
Появится окно с описанием подписки и запросом на подтверждение удаления счета.

1747831020202-756.png