Версия 32.2 от Ярослава Ерина на 2025/04/02 10:34

Последние авторы
1 == Содержание ==
2
3 * [[Как создать личный кабинет контрагента (инструкция для пользователей "Топаз-Web Office")>>doc:||anchor="instr_clients"]]
4 * [[Как авторизоваться в личном кабинете контрагента (инструкция для контрагентов)>>doc:||anchor="instr_counterparties"]]
5 * [[Профиль компании>>doc:||anchor="profile"]]
6 * [[Расчетный центр>>doc:||anchor="rc"]]
7 ** [[Счета>>doc:||anchor="accounts"]]
8 ** [[Карты>>doc:||anchor="cards"]]
9 *** [[Лимитные ограничения>>doc:||anchor="limits"]]
10 *** [[Добавление лимитных ограничений>>doc:||anchor="add_limits"]]
11 *** [[Редактирование лимитных ограничений>>doc:||anchor="edit_limits"]]
12 *** [[Удаление лимитных ограничений>>doc:||anchor="delete_limits"]]
13 ** [[Водители>>doc:||anchor="drivers"]]
14 *** [[Редактирование водителя>>doc:||anchor="edit_drivers"]]
15 *** [[Привязка карт к водителю>>doc:||anchor="linking_cards"]]
16 *** [[Отвязка карт>>doc:||anchor="unlink_cards"]]
17 *** [[Получение кода регистрации для приложения>>doc:||anchor="code"]]
18 ** [[Журнал операций>>doc:||anchor="operation_log"]]
19 ** [[Ожидает подтверждения (в разработке)>>doc:||anchor="need_confirmation"]]
20
21 ----
22
23 == {{id name="instr_clients"/}}**Как создать личный кабинет контрагента (инструкция для пользователей "Топаз-Web Office")** ==
24
25 **Чтобы создать личный кабинет контрагента, нужно:**
26
27 ~1. Зайти на сайт [[https:~~/~~/topazoffice.ru>>url:https://topazoffice.ru]] .
28
29 2. В меню **«Расчетный центр» **выбрать** **раздел **«Контрагенты»**.
30
31 3. Выбрать нужного контрагента из списка галочкой слева (или добавить нового контрагента, **обязательно заполнив поле «Email»**: [[https:~~/~~/topazoffice.ru/xwiki/bin/view/raschetny_сentr/kontragenty/#dob>>url:https://topazoffice.ru/xwiki/bin/view/raschetny_сentr/kontragenty/#dob]]).
32
33 Нажать кнопку **«Редактировать».**
34
35 [[image:1743572213904-288.png]]
36
37 4. Заполнить поле **«Email»**.
38
39 **На указанный адрес электронной почты придет письмо с логином и паролем от личного кабинета контрагента!**
40
41
42 == {{id name="instr_counterparties"/}} **Как авторизоваться в личном кабинете контрагента (инструкция для контрагентов)** ==
43
44 На Ваш адрес электронной почты придет письмо с логином и паролем:
45
46 [[image:1743572213906-310.png]]
47
48 **Чтобы авторизоваться в личном кабинете контрагента, нужно:**
49
50 * Зайти на сайт [[https:~~/~~/topazoffice.ru>>url:https://topazoffice.ru]] ;
51 * Авторизоваться, используя логин и пароль из письма.
52
53 == {{id name="profile"/}} **Профиль компании** ==
54
55 * В подпункте **«Профиль компании»** находится общая информация об организации.
56
57 [[image:1743424530114-860.png]]
58
59 * В подпункте **«Помощь»** указаны контактные данные технической поддержки: номера телефонов и адреса электронной почты. Также там есть ссылки на базу знаний и условия оферты.
60
61 [[image:1743424530116-317.png]]
62
63 * Чтобы выйти из аккаунта, нужно нажать **«Выйти»**.
64
65 [[image:1743424530117-434.png]]
66
67
68
69 == {{id name="rc"/}} **Расчетный центр** ==
70
71 === {{id name="accounts"/}} __**Счета**__ ===
72
73 Вкладка **«Счета»** содержит информацию о литровых и валютных счетах (текущий остаток средств, израсходовано кредитных средств, остаток кредитных средств) и об установленных кредитных ограничениях для контрагента.
74
75 **Кредитные ограничения устанавливаются со стороны сети АЗС и не могут быть изменены контрагентом.**
76
77 [[image:1743424530117-100.png]]
78
79
80 === {{id name="cards"/}}__**Карты**__ ===
81
82 Во вкладке **«Карты»** находится таблица со списком карт:
83
84 [[image:1743424530118-756.png]]
85
86 **Наименование** – наименование карты.
87
88 **Код карты** – уникальный идентификатор карты.
89
90 **Использовать до **– срок действия карты, по его истечению карта не будет обслуживаться.
91
92 **Активировать с** – момент, с которого карта начинает действовать.
93
94 **PIN код** – PIN код карты.
95
96 **Номер телефона** – номер телефона, привязанный к карте.
97
98 **Номер ТС** – номер транспортного средства.
99
100 **Модель ТС** – модель транспортного средства.
101
102 **Включено** – если в поле стоит галочка, то карта активна и может выполнять операции.
103
104 **Email** – адрес электронной почты, привязанный к карте.
105
106 **Комментарий** – любая дополнительная информация о карте.
107
108
109 Кнопка  [[image:1743424530119-781.png]] открывает окно с настройками отображаемых столбцов:
110
111 [[image:1743424530119-632.png]]
112
113 Для скрытия столбцов таблицы нужно снять галочку напротив названия поля и нажать кнопку **«Применить».**
114
115 ==== ====
116
117 ==== **{{id name="limits"/}}Лимитные ограничения** ====
118
119 Если в таблице выделить галочкой карту, то внизу страницы появится раздел с ее **лимитными** **ограничениями**:
120
121 [[image:1743424530119-698.png]]
122
123 Лимитные ограничения позволяют ограничить использование средств контрагента для каждой отдельно взятой топливной карты.
124
125 ==== ====
126
127 ==== **{{id name="add_limits"/}}Добавление лимитных  ограничений** ====
128
129 Чтобы добавить лимитное ограничение для карты, нужно выбрать галочкой карту и в разделе «Лимитные ограничения» нажать кнопку **«Добавить»**:
130
131 [[image:1743424530120-143.png]]
132
133 Затем заполнить обязательные поля, помеченные звездочкой (в зависимости от выбранного типа кредитного ограничения обязательные поля могут меняться), и нажать кнопку **«Создать»**.
134
135 [[image:1743424530121-637.png]]
136
137 ==== ====
138
139 ==== {{id name="edit_limits"/}} **Редактирование лимитных ограничений** ====
140
141 Чтобы отредактировать лимитное ограничение, нужно выбрать в списке галочкой карту, затем в разделе «Лимитные ограничения» выбрать нужный счет и нажать кнопку **«Редактировать»**:
142
143 [[image:1743424530122-316.png]]
144
145 После внесения изменений нужно нажать кнопку **«Сохранить»**.
146
147 Если необходимо изменить тип лимитного ограничения для определенного счета, то необходимо сначала удалить имеющееся ограничение, а затем создать новое ограничение нужного типа.
148
149 ==== ====
150
151 ==== **{{id name="delete_limits"/}}Удаление лимитного ограничения** ====
152
153 Чтобы удалить лимитное ограничение, нужно выбрать в списке галочкой карту, далее выделить лимитное ограничение галочкой и нажать кнопку **«Удалить»**:
154
155 [[image:1743424530126-834.png]]
156
157
158 === {{id name="drivers"/}}__**Водители**__ ===
159
160 Во вкладке **«Водители» **находится таблица со списком водителей.
161
162 [[image:1743489030461-533.png]]
163
164 **Фамилия **– фамилия водителя.
165
166 **Имя **– имя водителя.
167
168 **Отчество **­– отчество водителя.
169
170 **Код карты **– код карты водителя.
171
172 **Телефон **– номер телефона водителя.
173
174 **Email **– адрес электронной почты водителя.
175
176 **Вкл/выкл **– если в поле стоит галочка, то водитель может выполнять операции.
177
178 **Комментарий** – любая дополнительная информация.
179
180
181 Кнопка  [[image:1743489030466-955.png]] открывает окно с настройками отображаемых столбцов:
182
183 [[image:1743489030467-581.png]]
184
185 Для скрытия столбцов таблицы нужно снять галочку напротив названия поля и нажать кнопку **«Применить».**
186
187 ==== ====
188
189 ==== {{id name="edit_drivers"/}} **Редактирование водителя** ====
190
191 Чтобы отредактировать водителя, нужно выделить галочкой слева нужную запись и  нажать кнопку **«Редактировать»**:
192
193 [[image:1743489030467-226.png]]
194
195 После редактирования полей нужно нажать кнопку **«Сохранить»**.
196
197 ==== ====
198
199 ==== {{id name="linking_cards"/}} **Привязка карт к водителю** ====
200
201 Чтобы водитель мог выполнять заправку по коду из мобильного приложения, ему нужно привязать хотя бы одну топливную карту - виртуальную или физическую.
202
203 Для привязки одной или нескольких карт к водителю необходимо выделить нужную запись в таблице галочкой и нажать кнопку **«Привязка карт»**:
204
205 [[image:1743489030468-546.png]]
206
207 В открывшемся окне отметить галочками карты, которые нужно привязать к выбранному водителю.
208
209 [[image:1743489030469-996.png]]
210
211 Нажать кнопку **«Сохранить»**
212
213
214 ==== {{id name="unlink_cards"/}} **Отвязка карт** ====
215
216 Для того, чтобы отвязать карту, нужно выбрать водителя галочкой из списка, нажать кнопку **«Привязка карт»**:
217
218 [[image:1743489030469-572.png]]
219
220 В открывшемся окне снять галочки у карт, которые нужно отвязать.
221
222 [[image:1743489030470-238.png]]
223
224 Нажать кнопку **«Сохранить»**.
225
226 ==== ====
227
228 ==== **{{id name="code"/}}Получение кода регистрации для приложения** ====
229
230 Для того, чтобы получить код регистрации для **//приложения «Расчетный центр»//**, нужно в таблице отметить галочкой водителя  и нажать кнопку **«Код регистрации приложения»**.
231
232 [[image:1743424530128-950.png]]
233
234 Появится окно с кодом, который нужно ввести в приложении.
235
236 [[image:1743424530129-383.png]]
237
238 ==== ====
239
240 ==== **//Подробнее о мобильном приложении "Расчетный центр" можно почитать в [[статье>>doc:raschetny_сentr.raschetnyj_centr.WebHome]].//** ====
241
242
243 === {{id name="operation_log"/}}__**Журнал операций**__ ===
244
245 Во вкладке «Журнал операций» находится таблица:
246
247 [[image:1743424530129-897.png]]
248
249 **Дата** – дата операции.
250
251 **Операция** – вид операции.
252
253 **Сумма** – сумма заказа.
254
255 **Объем** – объем заказа.
256
257 **Цена** – цена за единицу топлива.
258
259 **Счет** – счет списания.
260
261 **Наименование карты** – имя карты, по которой произведена операция.
262
263 **Код карты** – код карты, по которой произведена операция.
264
265 **Водитель** – ФИО водителя, если использовалась карта водителя при заправке.
266
267 **Код карты водителя** – код карты водителя.
268
269 Журнал операций можно **сортировать** – в шапке каждой колонки есть пиктограмма со стрелкой, которая управляет порядком сортировки:
270
271 [[image:1743424530129-702.png]]
272
273 Кроме того, можно **отфильтровать таблицу по любому из полей**.
274
275 Например, чтобы отфильтровать таблицу по полю «Дата», необходимо нажать на слово «Дата» в шапке таблицы. Появятся параметры фильтра:
276
277 [[image:1743424530130-539.png]]
278
279 Чтобы выбрать дату начала периода, нужно нажать на верхнюю пиктограмму с календарем,  чтобы выбрать дату конца периода, нужно нажать на нижнюю пиктограмму.
280
281
282 Над таблицей расположены кнопки и чекбоксы:
283
284 [[image:1743424530130-800.png]]
285
286 [[image:1743424530130-257.png]]
287
288 Кнопка  [[image:1743424530130-212.png]] открывает окно с настройками отображаемых столбцов:
289
290 [[image:1743424530130-677.png]]
291
292 Для скрытия столбцов таблицы нужно снять галочку напротив названия поля и нажать кнопку **«Применить»**
293
294 Чтобы обновить таблицу, следует нажать кнопку **«Обновить»**.
295
296 Для печати или сохранения в PDF таблицы нужно нажать на кнопку **«Печать»**.
297
298 [[image:1743424530130-345.png]]
299
300 Появится окно:
301
302 [[image:1743424530131-795.png]]
303
304 В поле **«Принтер»** необходимо выбрать **принтер** для распечатки или **«Сохранить как PDF»**. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
305
306 Чтобы отфильтровать операции, выполненные с АЗС, нужно поставить галочку в соответствующем чекбоксе:[[image:1743424530131-782.png]]
307
308 Чтобы отфильтровать операции, выполненные из офиса, нужно поставить галочку:
309
310 [[image:1743424530131-948.png]]
311
312 Чтобы сформировать отчет, необходимо нажать кнопку **«Сформировать отчет»**. Появится окно:
313
314 [[image:1743424530132-858.png]]
315
316 Отчет можно сформировать по **контрагентам **или **операциям**.
317
318 **Отчет по контрагентам** содержит информацию о движениях средств контрагента.
319
320 **Отчет по операциям** содержит ту же информацию, что и в таблице **"Журнал операций".**
321
322 Если данные в журнале операций отфильтрованы по датам, то и отчет будет отфильтрован аналогичным образом.
323
324 **Тип файла** можно выбрать: **PDF**,** CSV**,** XLS**,** XLSX**,** ODS**.
325
326
327 === {{id name="need_confirmation"/}}**__Ожидает подтверждения__ (в разработке)** ===
328
329
330